Приказ Управления делами Воронежской обл. от 22.10.2014 N 229-п "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области"

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 22 октября 2014 г. № 229-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ МИРОВОГО СУДЬИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа управления делами Воронежской области
от 16.02.2015 № 46-п)

В целях совершенствования документационного и информационного обеспечения деятельности судебных участков мировых судей Воронежской области и их аппаратов, установления единой системы организации и порядка ведения судебного делопроизводства, на основании постановления Совета судей Воронежской области от 26.09.2014 № 60 приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Воронежской области (далее - Инструкция).
2. Отделу по работе с мировыми судьями (Симаков А.П.) ознакомить с настоящей Инструкцией работников аппаратов мировых судей Воронежской области.
3. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя управления Исаева Р.В.

Руководитель управления
В.А.ШАБАЛАТОВ





Утверждена
приказом
управления делами
Воронежской области
от 22.10.2014 № 229-п

ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
МИРОВОГО СУДЬИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа управления делами Воронежской области
от 16.02.2015 № 46-п)

Инструкция по судебному делопроизводству на участке мирового судьи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности судебного участка мирового судьи (далее - судебный участок).
Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей Воронежской области, предусматривает учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

1. Общие положения и организация судебного делопроизводства

1.1. Инструкция устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников судебного участка.
1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива, методическими рекомендациями по судебному делопроизводству у мирового судьи.
Особенности оформления документов определяются:
- процессуальных документов в соответствии с процессуальным законодательством;
- организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р.630-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
- статистических отчетов и заполнения статистических карточек и контрольных талонов на подсудимого для формирования электронных баз данных в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 № 169;
- иных документов в соответствии с действующими нормативными документами и положениями настоящей Инструкции.
1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников судебного участка. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.4. Мировой судья (далее - судья) непосредственно руководит судебным делопроизводством в судебном участке и отвечает за его состояние.
Судья систематически проверяет состояние делопроизводства в судебном участке и своевременно принимает меры к исправлению выявленных ошибок и недостатков.
Кроме того, судья:
- организует работу своего аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией;
- осуществляет систематический контроль за выполнением работниками аппарата должностных обязанностей;
- следит за сроками прохождения дел и материалов;
- организует хранение, отбор и сдачу в архив документов, систематический отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
- не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещественных доказательств, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств;
- дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов;
- решает вопросы организации рабочих мест;
- ежегодно утверждает номенклатуру дел судебного участка.
Судья вправе своим распоряжением возложить на соответствующего сотрудника аппарата мирового судьи часть своих функций по организации делопроизводства на судебном участке.
1.5. Обязанности, права и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами и инструкциями.
1.6. Прием граждан и выдача документов в судебном участке производится работниками аппарата мирового судьи. Расписание работы судебного участка должно быть размещено на сайте судебного участка, на информационном стенде и на технических средствах аналогичного назначения (информационных киосках).
1.7. Организация работы на судебном участке в период замещения одного мирового судьи другим мировым судьей регулируется в соответствии с разделом 16 настоящей Инструкции.
1.8. При освобождении или переводе на другую работу работников аппарата мирового судьи они обязаны в присутствии судьи передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально ответственному лицу.
При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов мировой судья с двумя работниками судебного участка составляет акт недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий и документов и направляет его в управление делами Воронежской области, где решается вопрос о назначении служебного расследования.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
2.2. При регистрации входящей корреспонденции работник аппарата мирового судьи проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) в нижнем правом углу штамп, где проставляется дата поступления материала в суд и регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (форма № 16).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма приобщается в соответствующий наряд.
2.3. Поступившие на судебный участок дела, материалы и иные документы, в том числе полученные электронной почтой, факсом, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1).
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма № 1 и форма № 1-а) формируются автоматически в базе данных программного изделия "АМИРС" (далее - ПИ "АМИРС") с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.
2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации уполномоченным сотрудником аппарата мирового судьи (форма № 1 и форма № 7-а).
2.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.
2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные судебному участку за ненахождением адресата;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб).
Также не подлежат регистрации, а передаются мировому судье с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.
2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается мировому судье.
2.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте судебного участка в сроки, установленные в Регламенте организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте суда общей юрисдикции (далее - Регламент), утвержденном Постановлением Президиума Совета судей РФ от 27.01.2011 № 253. В случае необходимости может быть использован журнал формы № 2.
2.9. Документы, принятые работником приемной судебного участка, подлежат регистрации в ПИ "АМИРС" и передаются по назначению под роспись в регистрационном журнале (форма № 1) не позднее следующего рабочего дня для рассмотрения в порядке, установленном мировым судьей.
2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться, и порядковый номер по журналу исходящей корреспонденции (через дробь).
Сопроводительные письма к отправляемым по назначению делам и другой исходящей корреспонденции подписываются мировым судьей. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.
2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.
На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное" от 31.08.2005 № 343.
Извещение участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела у мирового судьи допускается в том числе посредством СМС-сообщения в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату. Факт согласия на получение СМС-извещения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие в судебный участок, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции, на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5р, для гражданских дел - форма № 6р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7р) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а).
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели и учетно-статистические карточки формируются автоматически в базе данных ПИ "АМИРС". В указанном случае учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях, а регистрационные журналы учета, алфавитные указатели - в течение рабочего дня или по мере необходимости.
Обязанности работников аппарата мирового судьи по ведению базы данных ПИ "АМИРС" определяются их должностными регламентами.
3.2. Заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству подлежат регистрации в формах № 5.1 и 5-а как уголовные дела.
В случаях, если поданное заявление частного обвинения не отвечает требованиям частей 5, 6 статьи 318 УПК РФ, мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагает ему привести заявление в соответствие указанным требованиям и устанавливает для этого срок (часть 1 статьи 319 УПК РФ). Заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления сопроводительным письмом направляется копия этого постановления и заявление частного обвинения. При этом все остальные материалы по заявлению частного обвинения остаются на судебном участке. В период установленного мировым судьей срока постановление мирового судьи о возвращении заявления с копией сопроводительного письма, а также копии заявления и другие материалы по заявлению частного обвинения хранятся в соответствующем наряде.
Если заявление частного обвинения не будет приведено в соответствие закону в назначенный мировым судьей срок, мировой судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству. Сопроводительным письмом копия указанного постановления направляется заявителю не позднее следующего рабочего дня после вынесения постановления.
Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления частного обвинения для приведения его в соответствие требованиям закона и об отказе в его принятии к производству с копиями заявления частного обвинения и сопроводительных писем и другими материалами по заявлению частного обвинения подшиваются и хранятся в соответствующем наряде. В случае подачи заявителем жалобы на постановление мирового судьи об отказе в принятии заявления частного обвинения к производству копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и решение апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу в соответствующем наряде.
В случае вынесения мировым судьей постановления:
- об отказе в принятии к своему производству заявления, не отвечающего требованиям пункта 4 части пятой статьи 318 УПК РФ либо поданного в отношении лица, указанного в пункте 2 части первой статьи 147 УПК РФ;
- об отмене постановления о принятии заявления потерпевшего или его законного представителя к своему производству в отношении лиц, указанных в статье 447 УПК РФ, указанное заявление вместе с материалами направляется руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, о чем уведомляется лицо, подавшее заявление.
3.3. По уголовному делу на нескольких привлеченных лиц карточка формы № 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого, которая заверяется мировым судьей и вводится уполномоченным сотрудником аппарата мирового судьи в электронную базу данных о судимости в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007 № 169).
3.4. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6р, алфавитный указатель по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на должника; по делам искового производства - на каждого ответчика; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика.
3.5. Все поступившие в суд исковые заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях после регистрации в базе данных ПИ "АМИРС" и формирования в журнале входящей корреспонденции не позднее следующего рабочего дня передаются для рассмотрения мировому судье.
3.6. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в базу данных ПИ "АМИРС" работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
3.7. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в автоматизированной базе данных с формированием информации в журнале формы № 6.1.
3.8. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
Каждый поступивший на рассмотрение мировому судье протокол об административном правонарушении (постановление прокурора о возбуждении административного дела) должен быть зарегистрирован как административное дело, возбужденное на досудебной стадии производства об административных правонарушениях.
3.9. Учет исполнения определений о принудительном приводе по уголовным и административным делам осуществляется в журнале формы № 10.
3.10. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами № 5р, № 6р и № 7р.
Учетно-статистические карточки хранятся отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях.
3.11. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на учетно-статистической карточке и обложке каждого из нерассмотренных дел указывается новый порядковый номер (порядковый номер нового года).
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перерегистрации дела с указанием нового порядкового номера.
3.12. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5р.
3.13. При компьютерном ведении регистрации и учета объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.
3.14. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;
"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения;
"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
"9" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;
"10" - материалы по исполнению судебных постановлений в порядке административного судопроизводства;
"11" - материалы по исполнению судебных постановлений в порядке гражданского судопроизводства;
"12" - иные материалы.
В случае изменения действующего законодательства перечень индексов может быть дополнен.
(п. 3.14 в ред. приказа управления делами Воронежской области от 16.02.2015 № 46-п)
3.15. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например, 1-20/2014 (уголовное дело), 2-13/2014 (гражданское дело), 5-11/2014 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
3.16. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.).
3.17. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судебным участком подшито в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.
На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть поставлен штамп "несовершеннолетний" или сделана об этом отчетливая надпись.
3.18. Учет дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссии по делам несовершеннолетних, и постановлений мирового судьи о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания ведется в журналах форм № 21 и № 22.
3.19. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (формы № 19), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения истребования документов и др.).
3.20. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
3.21. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
3.22. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.
По делам, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем судебного участка в день приема дела.
3.23. Дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены судебных постановлений, после розыска, после отмены судебного приказа, заочного решения, регистрируются в учетно-статистических карточках и в регистрационном журнале так же, как впервые поступившие дела, с указанием повторной даты поступления и получают новый порядковый номер. При этом на обложку дела проставляется штамп с входящими датой и порядковым номером согласно журналу формы № 1. Датой повторного поступления дела будет считаться дата вынесения мировым судьей соответствующего определения либо дата возвращения дела мировому судье.
Уголовные дела, повторно поступившие в суд после вынесения судом постановления о возвращении уголовного дела прокурору (статья 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер.
Дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в суд от административного органа в нарушение установленных 3 суток со дня получения дела от мирового судьи для устранения недостатков (пункт 3 статьи 28.8 КоАП РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер.
При этом в карточках форм № 5р, № 6р, № 7р, заведенных на повторно поступившее в указанных случаях дело, делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
3.24. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
3.25. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.
При составлении статистической отчетности каждое из соединенных в одно производство дел подлежит учету в соответствующих строках и графах раздела отчета "Движение гражданских дел", как если бы они не были соединены.
В случае направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ, при возвращении этих уголовных дел в суд дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
3.26. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без движения в соответствии со статьей 136 ГПК РФ. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде.
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (часть 2 статьи 136 УПК РФ), при этом при заполнении учетно-статистических карточек и составлении статистических отчетов срок рассмотрения дела следует исчислять со дня принятия заявления к производству (статья 154 ГПК РФ).
3.27. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении суда до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
3.28. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статьи 396, 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8) и в алфавитном указателе (форма № 8-а).
3.29. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи возлагается на работников аппарата мирового судьи, которые отражают соответствующие сведения в учетно-статистической карточке формы № 5р. Контроль осуществляется непосредственно мировым судьей. После получения сведений из службы судебных приставов ответственный работник вносит соответствующую запись в учетные документы и передает дело в архив.
3.30. Представления органов образования о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения регистрируются в журнале (форма № 12) и в алфавитном указателе (форма № 12-а).
3.31. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов в доход государства в соответствии со статьей 118 УПК РФ регистрируются в журнале формы № 13; аналогичные производства по гражданским делам - в журнале формы № 14; в стадии исполнения судебных решений - в журналах форм № 15, 17.

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб
на работу судебного участка мирового судьи,
не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном
уголовно-процессуальным и гражданским
процессуальным законодательством

4.1. Предложения, заявления и жалобы, поступающие на судебный участок от граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС" и в журнале (форма № 23) с указанием даты их поступления.
Обращения граждан, поступающие мировому судье на сайт или электронный адрес судебного участка, регистрируются согласно Положению о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденному Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229, в журнале формы № 1.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
4.2. Дубликатами считаются обращения одного и то же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
4.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
4.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ.
4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя, срок рассмотрения и дает конкретные указания исполнителю.
4.6. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 23).
4.7. В соответствии с резолюцией мирового судьи работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, передает обращения исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.
4.8. Работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.
4.9. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее семи дней со дня его регистрации в судебном участке направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
4.10. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующий наряд. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 23).
Все оконченные производством обращения хранятся на судебном участке у сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.
4.11. Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" от 22.12.2008 № 262-ФЗ.

4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

4.1.1. Под внепроцессуальными обращениями, поступившими мировому судье по делу, находящемуся в его производстве, понимается обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.
После регистрации поступившего письменного обращения уполномоченным работником аппарата судебного участка не позднее следующего рабочего дня поступившее письменное обращение передается мировому судье для решения вопроса о размещении информации о внепроцессуальном обращении на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.
4.1.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 23-а) или базе данных автоматизированного учета путем формирования журнала учета в форме реестра и последующим обязательным распечатываем на бумажном носителе в течение рабочего дня.
4.1.3. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня сотруднику аппарата, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте судебного участка в сети Интернет, под роспись в журнале (реестре) учета внепроцессуальных обращений.
4.1.4. Внепроцессуальные обращения подшиваются в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой дел.
Работник аппарата мирового судьи, ответственный за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на официальном сайте суда в сети Интернет, осуществляет дальнейшие действия по заполнению журнала учета внепроцессуальных обращений в соответствии с Порядком размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет информации о внепроцессуальных обращениях (утвержден Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.12.2013 № 241).

4.2. Прием посетителей

4.2.1. Прием посетителей, а также выдача справок и документов производятся в часы, установленные мировым судьей, работниками аппарата судебного участка.
4.2.2. В соответствии со статьей 13 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ, мировой судья судебного участка области организует работу суда по приему и рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, юридических лиц и общественных объединений по вопросам организации деятельности судебного участка, работников аппарата судебного участка, а также по иным вопросам, не требующим разрешения в процессуальном порядке.
4.2.3. В ходе приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Если в ходе приема гражданин ставит вопросы, подлежащие рассмотрению в ходе судебного разбирательства, прием может быть прекращен, при этом посетителю должно быть разъяснено, что по всем правовым вопросам он может обращаться в соответствующие адвокатские образования.
4.2.4. На сайте, стендах и в информационных киосках судебных участков подлежит размещению дополнительная информация о том, что на приеме граждан рассматриваются обращения, предусмотренные статьей 4 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 № 59-ФЗ (предложения, заявления, жалобы).

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия
к производству и назначения к судебному заседанию

5.1. Уголовное дело с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (статья 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня возвращается ответственному работнику аппарата мирового судьи для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку базы данных ПИ "АМИРС".
5.2. Судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
5.3. Копия постановления мирового судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части 4 статьи 231, части 2 статьи 234 УПК РФ. В случае если обвиняемый находится под стражей, 2 копии постановления направляются в учреждение предварительного заключения.
5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке базы данных ПИ "АМИРС" делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма подшиваются в наряд.
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела - для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
5.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (часть 2 статьи 234 УПК РФ).
5.6. При избрании судом мер пресечения в отношении лиц, содержащихся под стражей, их оформление производится в следующем порядке:
а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения;
б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи в суд вызываются поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма № 24), либо составляется протокол о принятии залога (форма № 25) в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 июля 2011 года № 569, которые приобщаются к делу. Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения в адрес администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;
в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, его оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом в суд обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.
5.7. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.
5.8. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).
5.9. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении судьи о назначении судебного заседания.
5.10. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.
Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Все документы, пересылаемые мировым судьей в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащим санкции за неявку.
Поручения судам государств, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.
5.11. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка путем направления судебных повесток, телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.
По назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание (форма № 28). В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью.
5.12. Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 29). Соответствующая информация размещается работником аппарата судебного участка мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически.
5.13. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.
5.14. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (статья 238 часть 2 УПК РФ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.
5.15. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится в суде (пункт 2 части 1 статьи 238 УПК РФ).

6. Оформление гражданских дел и дел по административным
правонарушениям на стадии принятия и назначения
к судебному рассмотрению

6.1. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на определении о принятии гражданского дела к производству.
6.2. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются в соответствии с установленными статьями 126, 154, 252, 257, 260 ГПК РФ сроками.
Пятидневный срок с момента поступления дела в суд - это тот срок, в который мировой судья в соответствии со статьей 133 ГПК РФ обязан рассмотреть вопрос о его принятии к производству. В случае принятия дела к производству мировой судья выносит определение о подготовке дела к судебному разбирательству и указывает действия, которые следует совершить сторонам, другим лицам, участвующим в деле, и сроки совершения этих действий. Срок досудебной подготовки определяется мировым судьей с таким расчетом, чтобы рассмотрение дела было произведено в установленные статьей 154 ГПК РФ процессуальные сроки.
По сложным делам с учетом мнения сторон может быть назначен срок проведения предварительного судебного заседания, выходящий за пределы установленных ГПК РФ сроков рассмотрения и разрешения дел.
6.3. Дата и время рассмотрения дела об административном правонарушении в судебном заседании определяются в соответствии с установленными статьей 29.6 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее - КоАП РФ) сроками.
6.4. Согласно определению о назначении дела к судебному разбирательству, направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.
При вынесении определения в порядке статьи 29.4 КоАП РФ по поручению мирового судьи направляются повестки о вызове в суд лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 30), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма № 31).
Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.
Извещение участников гражданского судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).
6.5. Повестки истцам и ответчикам, другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, составляются по формам № 26 и № 27.
В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить в судебный участок все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки в судебный участок извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить суду причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).
Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику, направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.
6.6. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с заказным уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.
6.7. С согласия лица, участвующего в деле, мировой судья может выдать ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в судебный участок лицу. Лицо, которому мировой судья поручил доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в судебный участок расписку или копию судебной повестки (извещения) с отметкой адресата о ее получении.
В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.
6.8. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в суд.
6.9. Судебные поручения мирового судьи о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке статей 407 ГПК РФ, 29.1.1 КоАП РФ.
В соответствии с Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.
Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд.
6.10. Обо всех действиях по подготовке гражданских дел, дел об административных правонарушениях уполномоченный сотрудник аппарата мирового судьи делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.
6.11. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме № 29 заблаговременно. Данная информация до начала судебного заседания размещается работником аппарата судебного участка мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены названные функции, на интернет-сайте суда, в информационном киоске, на информационном стенде.
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически.
6.12. Перед началом судебного заседания секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

7. Оформление уголовных, гражданских дел и дел
об административных правонарушениях после их рассмотрения

7.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.
7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания, либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, постановления.
В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручается под расписку копия приговора, заверенная подписью и гербовой печатью мирового судьи.
7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копия приговора, заверенная подписью и гербовой печатью мирового судьи, вручается в количестве, соответствующем их числу.
7.4. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.
Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются судьей. Один экземпляр судебного приказа остается в производстве суда. Для должника изготавливается копия судебного приказа.
7.5. Лицам, участвующим в деле, но не присутствовавшим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.
7.6. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
Решение по жалобе на постановление об административном аресте доводится до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшего в день вынесения решения.
7.7. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
7.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда (секретаря судебного заседания) с приложением гербовой печати мирового судьи и направляются по принадлежности (выдаются).
Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись (уполномоченного сотрудника аппарата суда) _____", подпись скрепляются гербовой печатью мирового судьи. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления. На копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается отметка о дате вступления его в законную силу либо о том, что оно в законную силу не вступило.
7.9. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении к передаче специалисту судебного участка, ответственному за ведение делопроизводства, работник аппарата мирового судьи:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Документы, представленные лицами, участвующими в деле, возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) и учетно-статистической карточке ПИ "АМИРС";
г) прилагает к уголовному делу заполненные учетно-статистические карточки на подсудимого, в отношении осужденных, оправданных лиц, лиц, в отношении которых дела прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;
д) выписывает исполнительные документы по делу, когда судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, секретарь судебного заседания передает дело специалисту судебного участка, ответственному за ведение делопроизводства.
7.10. Работник аппарата мирового судьи, ответственный за организацию судебного делопроизводства на судебном участке, обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела.
7.11. До вступления судебного постановления в законную силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в судебном участке.
7.12. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям процессуального законодательства. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам, по гражданским делам - в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.
(в ред. приказа управления делами Воронежской области от 16.02.2015 № 46-п)
7.13. По указанию мирового судьи секретарь судебного заседания знакомит участников процесса и стороны с протоколом судебного заседания.
Осужденному, содержащемуся под стражей, его право на ознакомление с протоколом судебного заседания может быть обеспечено путем вручения ксерокопии или иным образом изготовленной копии протокола, идентичной оригиналу.

8. Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных,
частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения
по гражданским, уголовным делам,
делам об административных правонарушениях

8.1. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб
(представлений) на судебные решения по гражданским делам,
вынесенные мировыми судьями

8.1.1. Апелляционные жалобы, представления подаются через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.
Апелляционные жалобы, представления по делам, рассмотренным мировыми судьями, адресуются районному суду.
8.1.2. Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, представления прокурору осуществляется на основании определения мирового судьи в случаях, предусмотренных статьей 324 ГПК РФ.
Лицо, подавшее жалобу, прокурор, принесший представление, вправе обжаловать указанное определение в районный суд путем подачи частной жалобы, представления прокурора.
После получения апелляционной жалобы, представления, поданных мировому судье в установленный статьей 321 ГПК РФ срок и соответствующих требованиям статьи 322 ГПК РФ, лицам, участвующим в деле, направляются копии жалобы, представления и приложенные к ним документы.
8.1.3. Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.
8.1.4. До истечения срока обжалования дело не может быть направлено в суд апелляционной инстанции.
8.1.5. Заочное решение суда может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения суда, а в случае, если такое заявление подано, - в течение месяца со дня вынесения определения суда об отказе в удовлетворении этого заявления.
8.1.6. Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором в суд первой инстанции через отделение связи или переданы в приемную участка мирового судьи, вынесшего решение.
8.1.7. К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.
Апелляционные жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.
К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле отсутствует такое полномочие.
К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).
8.1.8. К апелляционной жалобе, представлению, поступившим в суд из отделения связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп суда с датой поступления в суд и подписью принявшего лица, проверяется наличие указанных в приложении документов.
8.1.9. При приеме документов непосредственно работником аппарата мирового судьи штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся в суде, и на ее копии, которая передается заявителю.
Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения суда, как поданные лично через приемную суда, так и поступившие через отделение связи в отдел делопроизводства, формируются и включаются в реестр входящей корреспонденции.
8.1.10. В этот же день жалоба передается лицу, которое вносит в базу данных ПИ "АМИРС" информацию о дате поступления жалобы, заявителе, его процессуальном положении и указывает другие необходимые сведения.
8.1.11. Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело, под роспись.
8.1.12. Если жалоба поступила в суд во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.
8.1.13. В аналогичном порядке осуществляется регистрация частных жалоб, представлений на определения суда, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 ГПК РФ обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от решения суда.
При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение суда, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не окончено производством в суде первой инстанции (например, на определение об обеспечении иска), в суд апелляционной инстанции направляется сформированный материал по частной жалобе (представлению прокурора) с соответствующим сопроводительным письмом.
8.1.14. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, оставленные определением мирового судьи без движения, хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются. Работником аппарата судебного участка мирового судьи копия определения об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицу, подавшему апелляционную жалобу, представление.
Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется работником аппарата мирового суда, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия.
Возврат апелляционной жалобы, представления производится на основании определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.
8.1.15. После получения апелляционной жалобы, представления ее копии с приложением письменных доказательств не позднее следующего рабочего дня направляются лицам, участвующим в деле.
8.1.16. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статьи 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями, уполномоченным работником аппарата мирового судьи по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом направляется в апелляционную инстанцию заказным почтовым отправлением с уведомлением либо курьером (нарочным).
В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.
В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением в суд первой инстанции поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен судом, такие жалобы незамедлительно передаются судье, в производстве которого находилось гражданское дело. Работник аппарата судебного участка по письменному распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.
8.1.17. Информация о поступлении апелляционной жалобы, представления на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы, представления и отправки дела (материала) в суд апелляционной инстанции вносится работником в базу данных ПИ "АМИРС", учитывается в соответствующем журнале и в регистрационной карточке.
8.1.18. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет мировой судья.
8.1.19. В целях контроля за сохранностью судебного дела при его пересылке и оперативного принятия необходимых мер при его утрате сопроводительное письмо при отправке дела может составляться в трех экземплярах.
Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам дела, направляемого в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в соответствующем номенклатурном деле суда, направившего дело с жалобой.
8.1.20. Дата возвращения дела в суд из апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в базе данных ПИ "АМИРС" работником аппарата судебного участка мирового судьи.

8.2. Делопроизводство при рассмотрении апелляционных жалоб
(представлений) на судебные акты по уголовным делам и делам
об административных правонарушениях

8.2.1. К жалобе, представлению прокурора по уголовному делу, направленным почтовой связью, для определения даты их подачи приобщается конверт.
К жалобе (представлению прокурора) по уголовному делу должно быть приложено соответствующее число их копий для вручения каждому осужденному или оправданному, чьи интересы затрагивают жалоба (представление прокурора).
По просьбе лица, подавшего жалобу или принесшего представление, на представленной им дополнительной копии документа ответственный работник аппарата мирового судьи ставит штамп суда с указанием даты поступления жалобы (представления прокурора) и заверяет своей подписью факт их принятия, после чего копия возвращается заинтересованному лицу.
8.2.2. О принесении жалобы (представления прокурора) извещаются участники процесса, интересы которых затрагиваются жалобой (представлением прокурора), им разъясняются права на ознакомление с жалобой (представлением), принесением возражений (форма № 32).
Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче жалобы (представления) через начальника соответствующего места предварительного заключения.
Осужденному или оправданному вручается копия жалобы (представления).
8.2.3. Возражения или объяснения, поступившие на жалобу (представление), приобщаются к материалам дела. Если дело направлено в апелляционную инстанцию, то возражения, объяснения направляются в дополнение к делу в вышестоящий суд и для сведения лицам, участвующим в деле.
8.2.4. По истечении срока, установленного для обжалования судебного акта, в случае если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок дело с жалобой (представлением) направляется в вышестоящий суд с сопроводительным письмом, подписанным мировым судьей.
Если осужденный содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, ставится штамп или делается надпись от руки "Под стражей". Одновременно начальнику места предварительного заключения направляется копия сопроводительного письма.
8.2.5. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет мировой судья.
8.2.6. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в учетно-статистической карточке и базе данных ПИ "АМИРС".
8.2.7. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении в течение трех суток со дня поступления направляется со всеми материалами дела в соответствующий суд.
8.2.8. Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.
(п. 8.2.8 в ред. приказа управления делами Воронежской области от 16.02.2015 № 46-п)
8.2.9. В случае если рассмотрение жалобы не относится к компетенции судьи, которым обжаловано постановление по делу об административном правонарушении, жалоба направляется на рассмотрение по подведомственности в течение трех суток.
8.2.10. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении государственной пошлиной не облагается.
8.2.11. Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного приостановления деятельности подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.

9. Обращение к исполнению приговоров, решений,
определений и постановлений мирового судьи

9.1. Общие положения

9.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на суд, рассматривавший дело по первой инстанции.
Обращение к исполнению судебных актов, вынесенных судом в апелляционной и кассационной инстанциях, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном и кассационном судопроизводстве, возлагается на суд, который рассматривал дело в первой инстанции.
9.1.2. Приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение (статьи 211 ГПК РФ, 311, 391 УПК РФ).
Обращение к исполнению судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, производится в день их вынесения.
9.1.3. Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений мирового судьи возлагается на ответственного работника аппарата мирового судьи.
О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, судебного приказа, делается отметка в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках, базе данных ПИ "АМИРС" и регистрационных журналах.
9.1.4. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений мирового судьи осуществляется мировым судьей, рассматривавшим дела.
9.1.5. Направляемые для исполнения копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные листы заверяются подписью мирового судьи и ответственного работника аппарата, а также скрепляются гербовой печатью мирового судьи. Исполнительные листы должны быть заполнены четко и грамотно. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном листе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.
В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления. К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.
9.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма № 33, по гражданским делам - форма № 34, а также в базе данных ПИ "АМИРС".
9.1.7. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

9.2. Обращение к исполнению приговоров,
постановлений по уголовным делам

9.2.1. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (часть 4 статьи 390 УПК РФ).
Определение или постановление суда первой инстанции вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (часть 1 статьи 391 УПК РФ).
Определение и постановление апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению судом первой инстанции, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.
9.2.2. При обращении к исполнению обвинительного или оправдательного приговора, определения (постановления) о прекращении уголовного дела на каждого подсудимого заполняется статистическая карточка формы № 6 (по делу частного обвинения также заполняется приложение к статистической карте формы № 6) о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным Приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 года № 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений", которая заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. По делам частного обвинения одновременно с обращением обвинительного приговора к исполнению указанные сведения направляются в орган внутренних дел по территориальности. Направленные статистические карточки формы № 6 учитываются в журнале формы № 35.
9.2.3. Обвинительный приговор, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма № 36) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
9.2.4. Если осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту жительства осужденного. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма № 37). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
9.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).
9.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.
9.2.7. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статьи 82 УК РФ) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (пункт 3 статьи 82.1 УК РФ) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.
В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.
При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором суда, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).
Копия соответствующего постановления суда направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.
9.2.8 Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, приводятся в исполнение уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.
Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение по формам N№ 36 - 37 с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
9.2.9. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.
9.2.10. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении уполномоченным работником аппарата суда по поручению судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма № 38) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.
9.2.11. При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.
9.2.12. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями, которые исполняют наказание в виде обязательных работ, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, а также в виде исправительных работ. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора об осуждении лица к исправительным работам или к обязательным работам две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
9.2.13. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы или применением принудительных мер воспитательного воздействия, копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.
В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой или средней тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то суд, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.
9.2.14. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется подписанное судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма № 39) с приложением воинских документов.
В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
9.2.15. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Ответственный сотрудник аппарата мирового судьи в пятидневный срок с момента вступления в законную силу направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица.
Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительно меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства. Время, проведенное в психиатрическом стационаре, засчитывается в срок отбывания наказания.
9.2.16. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного имуществу, обращается к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.
Обращение к исполнению решения по иску, вытекающему из уголовного дела, производится путем выдачи исполнительных документов взыскателю или направления по его просьбе (письменному заявлению) в соответствующее подразделение судебных приставов.
С исполнительным документом направляется заверенная копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий.
Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.
В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на несколько лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет ведется в журнале учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов (форма № 40).
Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.
9.2.17. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.
В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.
9.2.18. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.
9.2.19. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.
9.2.20. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.
Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.
В исполнительном документе и сопроводительном письме о его направлении должен быть указан размер удержания в соответствии с установленным законом.
9.2.21. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
В части основного наказания основаниями для списания дела в архив судебного участка являются в отношении лиц, осужденных к:
а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;
б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;
в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;
г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 года № 142);
д) штрафу - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.
9.2.22. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, мировой судья обязан проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.
9.2.23. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться ответственным работником аппарата ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
9.2.24. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:
а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 9.2.21 настоящей Инструкции;
б) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе;
в) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы необоснованного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 9.2.21 настоящей Инструкции.
9.2.25. Ответственный работник аппарата мирового судьи, на которого возложен контроль за исполнением соответствующего судебного постановления, обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).
Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.
9.2.26. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения мировому судье исполнительных документов, выданных для производства взысканий.
9.2.27. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением постановления о применении мировым судьей принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.
9.2.28. При рассмотрении судом представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка мирового судьи является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, рассмотревшего материал, в случаях:
а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;
б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;
в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;
г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 УК РФ - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;
д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 УК РФ, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 УК РФ, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 УК РФ - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

9.3. Обращение к исполнению судебных постановлений
по гражданским делам

9.3.1. Судебное постановление (решение) по гражданскому делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи уполномоченным работником аппарата судебного участка мирового судьи исполнительного документа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.
9.3.2. Исполнительные документы выписываются уполномоченными на то работниками аппарата судебного участка мирового судьи и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению в соответствии со статьей 211 ГПК РФ, - в день вынесения решения. Судебный приказ выдается и передается (направляется) по назначению по истечении установленного законом срока для извещения должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.
9.3.3. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно судом на основании письменной просьбы взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.
9.3.4. Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.
9.3.5. Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.
9.3.6. Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.
9.3.7. В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства, или месту пребывания должника, или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.
9.3.8. В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).
9.3.9. Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.
При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.
9.3.10. Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым судом, подлежат регистрации в журнале учета исполнительных документов, переданных в подразделение службы судебных приставов (форма № 40), и алфавитном указателе к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям (форма № 40-а), которые хранятся на судебном участке. Журнал учета исполнительных документов должен быть прошит и пронумерован, заверен подписью и гербовой печатью мирового судьи.
9.3.11. Исполнительные документы заполняются уполномоченным на то работником аппарата судебного участка четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются судьей и заверяются гербовой печатью мирового судьи. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
9.3.12. Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа (форма № 41) подшивается к гражданскому делу.
9.3.13. По каждому решению суда выдается один исполнительный лист.
Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также если исполнение должно быть произведено в различных местах, мировой судья по просьбе взыскателя должен выдать несколько исполнительных листов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению.
На основании решения или приговора суда о взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков по просьбе взыскателя должно быть выдано несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.
9.3.14. Непосредственно ответственным работником направляются для исполнения исполнительные документы:
- о взыскании ущерба, причиненного преступлением;
- в случаях назначения мировым судьей штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;
- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;
- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты.
Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.
В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку в справочном листе по делу, либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением.
9.3.15. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:
- в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов подразделению службы судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;
- в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;
- в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;
- в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
9.3.16. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая в суд, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (пункт 6 статьи 47 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

9.4. Обращение к исполнению постановлений по делам
об административных правонарушениях

9.4.1. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление.
В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления решения по жалобе (протесту) из суда.
9.4.2. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.
Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.
9.4.3. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:
а) при назначении наказания в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе. Административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки, предусмотренных статьей 31.5 КоАП РФ. При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока суд направляет в течение десяти суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;
б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - органами внутренних дел. Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть 1 статьи 7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст. 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;
в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);
- о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;
- о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;
- о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;
- о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;
- о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностными лицами органов внутренних дел;
г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (пункт 2 статьи 31.6 КоАП РФ);
д) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган. В срок до трех суток заверенная печатью копия вступившего в законную силу судебного акта о назначении дисквалификации, копия решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу направляется судом в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы, которым является Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных, о чем делается отметка в справочном листе по делу. Копия сопроводительного письма о направлении указанных документов в Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных подшивается в дело (Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 349 "О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц");
ж) исключен. - Приказ управления делами Воронежской области от 16.02.2015 № 46-п;
е) о массовом распространении экстремистских материалов, включенных в опубликованный федеральный список экстремистских материалов, а равно их производстве либо хранении в целях массового распространения - по окончании рассмотрения дела путем направления в течение 3 дней копии судебного акта лицам, организациям, в отношении которых он вынесен, потерпевшим по их просьбам; при конфискации материалов и оборудования исполнение постановления возлагается на службу судебных приставов-исполнителей;
ж) о назначении обязательных работ - исполнение постановления судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей.
9.4.4. Внесенные судом представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма № 42). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить судье, внесшему представление, о принятых мерах (статья 29.13 КоАП РФ).
9.4.5. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем, помимо отметок в учетно-статистической карточке, делается запись в журнале формы № 21 для последующего контроля за результатом его рассмотрения.
9.4.6. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7р.
9.4.7. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:
- обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
- вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
Дело передается в архив после проверки соблюдения перечисленных условий с резолюцией председателя суда или судьи.

10. Особенности делопроизводства по делам (материалам),
судебные решения по которым вступили в законную силу, и
другим материалам, разрешаемым судами, в том числе в порядке
судебного контроля, исполнения приговоров

Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, представлений по материалам, поступившим в порядке досудебного производства; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производятся по общим правилам, изложенным в разделах 3, 5 - 7, 9 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.

10.1. По делам, судебные решения
по которым вступили в законную силу

Регистрация, учет и направление дел (материалов), судебные решения по которым вступили в законную силу, в вышестоящий суд осуществляется с учетом требований разделов 2, 8 настоящей Инструкции с учетом особенностей, предусмотренных процессуальным законодательством.

10.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов
в процессуальном порядке и об обращении в доход государства
залога, внесенного в качестве меры пресечения

10.2.1. Регистрация поступивших материалов о наложении денежных взысканий и штрафов в случаях неисполнения участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей, а также нарушения ими порядка в судебном заседании (статья 117 УПК РФ), а также регистрация поступивших материалов о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ производится в соответствующем журнале (формы N№ 13, 14).
10.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, посылается повестка. О времени и месте проведения судебного заседания извещается лицо, составившее протокол.
10.2.3. Копии постановления независимо от характера принятого мировым судьей решения направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос, и лицу, составившему протокол.
10.2.4. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении десяти суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно, и направляются в службу судебных приставов-исполнителей. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
10.2.5. В течение десяти дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд, подвергнувший указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение десяти дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (статья 106 ГПК РФ).
10.2.6. Производство считается законченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.
10.2.7. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в соответствующем журнале.
10.2.8. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки. О назначении судебного заседания извещается прокурор.
10.2.9. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого судом решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.
При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог, для исполнения и налоговому органу - для контроля.
Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в судебный участок копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.
Оконченные производства об обращении залога в доход государства приобщаются к соответствующему уголовному делу и регистрируются в соответствующем журнале.

10.3. Производство по материалам, разрешаемым
в порядке исполнения приговоров

10.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.
10.3.2. Поступающие в судебный участок представления и ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1), а также в базе данных ПИ "АМИРС".
10.3.3. Ответственный работник аппарата мирового судьи проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.
10.3.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (формы N№ 9 - 9.4) или базе данных ПИ "АМИРС" с последующим формированием в форме реестра. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель.
10.3.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:
"4/1" - условно-досрочное освобождение;
"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;
"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;
"4/4" - применение акта амнистии;
"4/5" - помилование;
"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;
"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;
"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;
"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;
"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;
"4/11" - лишение специального права;
"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;
"4/14" - о возложении обязанностей;
"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;
"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;
"4/17" - иные материалы, рассматриваемые судом.
На поступившие и зарегистрированные представления и ходатайства заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия представления или ходатайства к производству мирового судьи.
10.3.6. Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на обложке материала и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному материалу.
10.3.7. Поступившие в судебный участок представления и ходатайства подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в судебный участок, а также дата рассмотрения материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время поступления материала).

11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств
и личных документов осужденных

11.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие от органов предварительного расследования или приобщенные к материалам дела по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета и хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и другого имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Верховным судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 года), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановление Правительства РФ от 23.08.2012 № 848 "О порядке реализации или уничтожения предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено", а также настоящей Инструкцией.
Ответственным за хранение вещественных доказательств, ценностей и иного имущества, изъятых в связи с уголовным делом и хранящихся отдельно от него, является назначаемый мировым судьей работник аппарата, отвечающий за регистрацию, учет уголовных дел.
11.2. Вещественные доказательства принимаются ответственным работником аппарата мирового судьи от органов предварительного расследования и дознания в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
При обнаружении нарушения упаковки или печати уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт (форма № 43), который подписывается и подшивается в дело.
При обнаружении расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении вещественных доказательств к делу, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт (форма № 44), который подписывается ответственным работником аппарата и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в судебный участок.
11.3. Ответственным работником аппарата мирового судьи за прием, учет и хранение вещественных доказательств не принимаются вещественные доказательства, запрещенные к хранению в суде. К ним относятся следующие вещественные доказательства: огнестрельное и холодное оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества, яды, сильнодействующие препараты; автомашины, мотоциклы, другие транспортные средства; аппаратура, детали и комплектующие изделия радиопередающих средств; изделия из драгоценных металлов (лом этих изделий), драгоценные камни и жемчуг, а также драгоценные камни, кустарные ювелирные изделия, монеты из драгоценных металлов и иностранная валюта; изъятые из обращения драгоценные металлы (золото, серебро, платина и другие металлы платиновой группы) в слитках, самородке, ломе, полуфабрикатах, изделиях производственного или лабораторного назначения; денежные знаки, не определенные видовыми признаками; объекты биологического происхождения; скоропортящиеся продовольственные товары и иные объекты вещественных доказательств, особый порядок учета, хранения и передачи которых предусмотрен Инструкцией о порядке изъятия, учета и хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и другого имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Верховным судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года № 34/15.
11.4. Предметы и вещи, поступившие в судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, судом не принимаются. О возвращении предметов и вещей составляется акт, который подписывается ответственным работником аппарата мирового судьи и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом направляется органу, направившему дело в судебный участок.
11.5. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (форма № 45), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи. Все вещественные доказательства регистрируются в журнале учета и базе данных ПИ "АМИРС" в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).
При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу учета вещественных доказательств). В журнале указывается номер дела, к которому они приобщены, наименование вещественных доказательств, их количество, фамилия, имя, отчество обвиняемого, место хранения, дата истребования вещественных доказательств судом, дата поступления вещественных доказательств в суд, дата возвращения вещественного доказательства судом, дата судебного акта по вещественным доказательствам, дата исполнения, результат исполнения.
Наименование вещественных доказательств и их количество проставляется в соответствии с записью на упаковке. Дополнительно в графе "наименование вещественных доказательств" журнала учета в целях конкретизации предмета, имеющего доказательное значение, а также в целях обеспечения его сохранности следует указывать индивидуализирующие видовые признаки вещественных доказательств (серия, номер, VIN, IMEA и др.).
После регистрации на упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета, в справочном листе к уголовному делу указывается место хранения.
О вещественных доказательствах, которые не направлялись в суд и находятся на хранении в органах предварительного расследования или другом учреждении, делается соответствующая отметка в журнале учета и в базе данных ПИ "АМИРС".
Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечается в журнале учета.
После осмотра вещественных доказательств они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.
При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.
11.6. Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждений и порчи. На упаковке указываются: подробная опись с указанием количества вещественных доказательств, номер дела, к которому они приобщены, а после регистрации - порядковый номер по журналу учета вещественных доказательств. Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).
11.7. Для обеспечения сохранности вещественных доказательств отводится специально оборудованное, проветриваемое помещение, отвечающее санитарно-техническим требованиям, недоступное для посторонних лиц, сухое, безопасное в пожарном отношении. Окна помещения оборудуются металлическими решетками, двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надлежащими замками. Комната для хранения вещественных доказательств должна быть оборудована пожарной и охранной сигнализацией, иметь выходы к лифтам или лестничным клеткам в случае эвакуации. Пожарная безопасность должна обеспечиваться системой автоматического пожаротушения. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера и т.п.), которое должно находиться в помещении, отвечающем требованиям действующего законодательства, регулирующего вопросы хранения вещественных доказательств. Помещения судебного участка, в которых хранятся вещественные доказательства и ведется работа с ними, в рабочее и нерабочее время должны обеспечивать их сохранность. Размещение и оборудование помещений должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц (входные двери должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное закрытие).
11.8. Вещественные доказательства хранятся на участке мирового судьи до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
В тех случаях когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения суда.
11.9. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:
1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.
В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение (предприятие, организация), вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности;
2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев, вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.
11.10. После вынесения судебного акта в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.
11.11. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.
Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.
Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отметка об исполнении.
Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также с копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.
В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.
11.12. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
11.13. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения.
Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.
11.14. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.
В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу, в этом случае они регистрируются в журнале вещественных доказательств.
Документы, удостоверяющие личность, не должны находиться в одном пакете с вещественными доказательствами.
Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.
Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья, рассматривающий дело.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, и которое рассмотрено, несет ответственность уполномоченный работник аппарата мирового суда.
Мировой судья не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт (форма № 46).
При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается мировым судьей, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их.
11.15. Порядок хранения и уничтожения вещественных доказательств - наркотических средств и психотропных веществ регламентируется статьями 28, 29 Федерального закона от 8 января 1998 года № 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах", Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июня 1999 года № 647 "О порядке дальнейшего использования или уничтожения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, или их частей, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, а также инструментов и оборудования, которые были конфискованы или изъяты из незаконного оборота либо дальнейшее использование которых признано нецелесообразным".

12. Порядок ведения нарядов, журналов


Ведение дел, нарядов на судебном участке осуществляется с соблюдением требований, предусмотренных Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 63, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 № 112, а также положениями иных нормативных правовых актов в указанной области.

12.1. Номенклатура дел судебного участка

12.1.1. В каждом судебном участке к началу года ответственным работником аппарата составляется номенклатура дел в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей (утверждена генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде РФ 09.06.2011, далее - Примерная номенклатура).
В номенклатуру дел вносятся все заводимые на судебном участке дела, картотеки, книги и журналы учета делопроизводства. Ведение дел вне номенклатуры не допускается.
12.1.2. Индивидуальная номенклатура дел судебного участка (форма № 47) отражает специфику его деятельности и разрабатывается на основании следующих правил:
- в целях организации работы по экспертизе ценности документов, учету и уничтожению дел приказом мирового судьи на судебном участке создается экспертная комиссия судебного участка (далее - ЭК судебного участка). Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263. Экспертная комиссия работает в соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным Приказом Росархива от 19 января 1995 года № 2;
- номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности судебного участка (рекомендуемый период изучения - три предшествующих составлению номенклатуры года). В номенклатуру дел не включаются периодические печатные издания;
- индивидуальная номенклатура визируется сотрудником аппарата суда, ответственным за ведение архивного делопроизводства на судебном участке, одобряется протоколом ЭК судебного участка, направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела (далее - департамент культуры и архивного дела Воронежской области), после согласования с которой утверждается мировым судьей;
- номенклатура пересогласовывается с департаментом культуры и архивного дела Воронежской области не реже чем раз в пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и утверждению независимо от срока ее согласования;
- введение в действие номенклатуры на очередной календарный год осуществляется на основании приказа мирового судьи (вводится в действие с 01 января).
12.1.3. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.
В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В ней указывается количество дел (томов, частей).
В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по Перечню.
Для дел общего делопроизводства, указанных в Примерной номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 № 112).
Для отдельных категорий дел, образующихся в деятельности мировых судей, сроки хранения устанавливаются Примерной номенклатурой.
В графе 5 указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2014 года), о выделении дел к уничтожению и др.
Если в течение года на судебном участке возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Вопрос о дополнении номенклатуры дел судебного участка новыми делами (нарядами) рассматривается на заседании ЭК судебного участка, итоги которого отражаются в протоколе. Для вновь заводимых дел в номенклатуре оставляются резервные номера.
12.1.4. По окончании делопроизводственного года в конце составляется итоговая запись (форма № 48) о количестве заведенных дел (томов, частей) отдельно постоянного и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел в обязательном порядке сообщаются в департамент культуры и архивного дела Воронежской области, о чем в номенклатуре делается отметка с указанием должности лица, сделавшего отметку, его подписи и расшифровки подписи.

12.2. Ведение дел (нарядов)

12.2.1. Все исполненные служебные документы подшиваются в дела, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу, с учетом установленных сроков хранения документов. Дела, как правило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой. Если некоторые дела, книги или журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры против наименования соответствующего наряда, книги или журнала, за каким номером они учтены в предыдущем году.
Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в одном деле в хронологическом порядке поступления и исполнения документов по данному вопросу. Не разрешается подшивать в дела неисполненные документы. Подшивка должна производиться систематически. Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов.
12.2.2. Документы в дела подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в дело подклеивается полоска бумаги.
12.2.3. На всех подшитых в дело документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе дела начинается с первого номера. Чистые листы в делах не нумеруются.
Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.
Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в дело, могут храниться в отдельных пакетах (конвертах).
В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств используемые судом электронные носители информации хранятся вместе с делом. При этом они должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
Подлинные личные документы в дела не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в дело подшиваются только заверенные копии этих документов. Каждое дело может содержать не более 250 листов и быть толщиной не более 4 см.
Если документов больше, заводится очередной том дела. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел.
12.2.4. На обложке дела проставляются его номер и наименование согласно номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если дело состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого дела, а на последующих томах - номер очередного тома и номер дела.
Наименование наряда должно быть кратким, ясным, и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.
Если делу нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.
12.2.5. На обложках книг (журналов) указываются те же данные, что и на обложках дел, кроме количества приложений. Каждая заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам.
Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.

13. Порядок оформления дел (нарядов),
оконченных производством

13.1. В конце каждого дела подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма № 49). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в деле листов. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.
Заверительная надпись в книгах (журналах) делается на последней странице.
Заверительная надпись подписывается ответственным работником аппарата и скрепляется печатью.
Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела производства или чистый оборот листа последнего документа.
Если дело, производство подшито или переплетено без листа-заверителя, то он наклеивается за верхнюю часть внутренней стороны обложки дела, производства.
13.2. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов (журналов, учетно-статистических карточек), подлежащих краткосрочному, постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, производят сотрудники аппарата судебного участка, на которых возложена обязанность по их ведению.
Работники, отвечающие за ведение нарядов, обязаны тщательно просмотреть наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя. Не допускается, чтобы под документом вместо подписи исполнителя стояло наименование судебного участка.
При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются.
Наряды постоянного хранения должны быть подшиты в твердую обложку.
13.3. Сроки хранения дел, нарядов устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел. Сроки хранения нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.
Исчисление сроков хранения судебных дел и других документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по ним.
Под окончанием делопроизводства по делам общего делопроизводства понимается истечение установленного номенклатурой судебного участка срока их хранения.
Под окончанием делопроизводства по судебным делам понимается обращение их к исполнению в порядке, предусмотренном разделом 9 настоящей Инструкции.
При определении сроков хранения уголовных дел учитываются несколько составляющих, из которых складывается общий срок хранения уголовных дел. Общее правило исчисления сроков для всех судебных дел установлено с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Далее учитываются срок назначенного наказания (как основного, так и дополнительного); срок погашения судимости в зависимости от тяжести совершенного преступления, вида и размера наказания. Затем приплюсовывается срок хранения уголовного дела по номенклатуре. Суммирование перечисленных сроков в совокупности составляет срок хранения уголовного дела.
13.4. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение документов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.

14. Организация работы архива судебного участка

14.1. Порядок учета дел на судебном участке

14.1.1. В процессе деятельности судебного участка образуются дела (наряды) следующих сроков хранения:
- до минования надобности, временного до 10 лет хранения (далее - дела канцелярского хранения);
- временного свыше 10 лет хранения, дела постоянного срока хранения, дела по личному составу (далее - дела архивного хранения).
Учет дел канцелярского хранения осуществляется по номенклатуре дел судебного участка. Указанные дела (наряды) в архив не передаются, а уничтожаются после истечения срока хранения или минования надобности только после утверждения описей дел постоянного хранения и согласования описей дел за данный год.
Учет дел архивного хранения осуществляется по описям этих дел и материалов, а по уголовным, гражданским и административным делам также и по учетно-статистическим карточкам. Опись подписывается мировым судьей и заведующим аппаратом.
14.1.2. В архиве судебного участка должно составляться 5 видов описей:
- опись № 1 дел постоянного хранения (общего делопроизводства) - форма № 50;
- опись № 2 дел постоянного хранения (гражданские, уголовные и административные дела) - форма 51;
- опись № 3 дел постоянного хранения (подлинные судебные акты (решения и определения по гражданским делам, приговоры и постановления по уголовным делам, постановления по административным делам) - форма № 52;
- опись № 4 дел постоянного хранения справочного характера (картотеки по гражданским, уголовным, административным делам и алфавитные указатели к ним) - форма № 53;
- опись № 5 дел временного хранения (свыше 10 лет) - форма № 54.
На утверждение ЭПК департамента культуры и архивного дела Воронежской области представляются описи дел N№ 1, 2, 3, 4. Опись № 5 дел временного хранения (свыше 10 лет) на рассмотрение на ЭПК архивного отдела не представляется.
Каждая опись состоит из годовых разделов, охватывает определенную группу документов и представляется собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел, нарядов.
14.1.3. При первом представлении описей на дела, наряды постоянного хранения в соответствующее архивное учреждение к каждой описи составляется предисловие, в котором излагается история судебного участка: дата создания, принципы отбора дел, нарядов на постоянное хранение и порядок систематизации дел, нарядов в описи. Предисловие к каждой описи составляется также и при последующих передачах дел, нарядов на хранение в государственный и муниципальный архив, если в силу принятых нормативных актов изменились функции или объем выполняемой мировым судьей работы.
14.1.4. Дела, наряды вносят в опись в порядке расположения их в номенклатуре дел судебного участка. Дела, наряды, включенные в опись, имеющие срок хранения "постоянно", подлежат передаче на хранение в архив судебного участка, а затем, по истечении предельного срока ведомственного хранения (15 лет для дел общего делопроизводства, 75 лет для судебных дел) - соответствующий государственный архив.
14.1.5. Годовые разделы этой описи должны рассматриваться ЭК мирового судьи, утверждаться ЭПК департамента культуры и архивного дела и мировым судьей.
14.1.6. Годовые разделы описей на дела, наряды постоянного хранения составляются уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка (назначается приказом мирового судьи). При внесении дел, нарядов в опись необходимо руководствоваться следующим:
- каждое дело, наряд вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;
- если дело, наряд состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером;
- каждая опись ведется с единой, валовой нумерацией в течение нескольких лет. Опись заканчивается при наборе 10000 (десяти тысяч) единиц хранения по согласованию с департаментом культуры и архивного дела Воронежской области;
- номера по порядку в годовом разделе описи должны продолжать нумерацию годового раздела описи предшествующего года;
- при заполнении графы "Индексы дел, нарядов" для уголовных, гражданских дел и нарядов указываются их номера, которые соответствуют индексам дел, нарядов по номенклатуре дел судебного участка, с добавлением порядкового номера дела, наряда или номера тома наряда;
- графа "Заголовки дел, нарядов" заполняется на основании записи, сделанной на обложке дела, наряда. Заголовок с обложки переносится в опись без сокращений;
- если в опись вносятся дела, наряды, состоящие из нескольких томов, то в опись вносится заголовок дела, наряда с обложки. Затем записываются номера томов. Каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером.
14.1.7. Годовой раздел каждой описи заканчивается итоговой записью, которая содержит количество и крайние порядковые номера включенных в опись дел, нарядов, должность и фамилию составителя описи. Итоговая запись заверяется уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка и согласовывается с мировым судьей.
14.1.8. К законченной описи составляется заверительная надпись, в которой указывается количество листов описи, общее число дел, нарядов, внесенных в опись, а также годы начала и окончания описи.

14.2. Порядок передачи дел в архив

14.2.1. Подготовленные и оформленные уголовные, гражданские дела, наряды и другие документы передаются в архив судебного участка ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, по графику, утвержденному мировым судьей, по истечении 3 лет после завершения их делопроизводством. Например, дела, законченные делопроизводством в 2014 году, должны быть сданы в архив не позднее 1 декабря 2017 года.
14.2.2. Документы долговременного (10 лет и более) хранения передаются в архив в те же сроки, что и документы постоянного хранения по описям, составленным отдельно от описей на дела, наряды постоянного хранения.
14.2.3. Решение на передачу в архив уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях принимается мировым судьей. При этом судья проверяет все производство по делу, обращая особое внимание на реальное исполнение вступившего в законную силу приговора, решения, постановления, определения.
Разрешив сдачу дела в архив, мировой судья в левом верхнем углу наружной стороны обложки после проставления штампа "Архив" ставит дату и свою подпись, а также определяет год (дату), по которой включительно дело должно храниться в архиве, или делает надпись "постоянно", если дело подлежит постоянному хранению.
Решение на передачу в архив дел общего делопроизводства принимает уполномоченный сотрудник аппарата судебного участка в соответствии с возложенными на него обязанностями.
14.2.4. Результаты сдачи дел (нарядов) в архив оформляются актом, в котором указываются: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Акт передачи дел подписывается уполномоченным сотрудником аппарата судебного участка и мировым судьей.
14.2.5. Поступившие в архив дела, наряды и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке.
14.2.6. Если по делу не закончено исполнение, оно в архив судебного участка не сдается.

14.3. Порядок выдачи дел и нарядов во временное пользование

14.3.1. Из архива судебного участка дела и наряды выдаются для служебной надобности во временное пользование с письменного разрешения мирового судьи.
14.3.2. Отметка о выдаче дела, наряда производится в специальном журнале, где указываются: номер дела, наряда, дата выдачи, кому выдано, с какой целью, роспись в получении дела и дата возвращения дела (форма № 55).

14.3.4. Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном мировым судьей.
Ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.
Судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления лица.
Указанные лица делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу уполномоченным сотрудником аппарата мирового судьи и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе лица от подписи запись об ознакомлении производится уполномоченным сотрудником аппарата мирового судьи.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный сотрудник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.
14.3.5. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте заказным письмом или с курьером.
На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись специалиста, принявшего дело. Дела выдаются на срок не более одного месяца.
Уполномоченный сотрудник аппарата мирового судьи обязан контролировать возврат дел в архив и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.
В журнале выдачи дел из архива суда отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок.

14.4. Отбор документов и оформление их на уничтожение

14.4.1. Документы, находящиеся в архиве, и дела временного хранения, находящиеся в судебном участке, по которым истек срок, установленный номенклатурой дел судебного участка, отбираются к уничтожению. Работу по отбору дел (нарядов) к уничтожению осуществляет уполномоченный сотрудник аппарата мирового судьи.
14.4.2. Отбор дел (нарядов) и других документов к уничтожению оформляется актом (форма № 56).
Акт рассматривается экспертной комиссией судебного участка и утверждается мировым судьей.
14.4.3. Из отобранных к уничтожению судебных дел на постоянное хранение оставляются подлинники приговоров, решений, постановлений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел оставляются подлинники определений о прекращении дела.
На приговорах, решениях, постановлениях и последующих определениях и постановлениях вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Затем дела подшиваются в отдельные наряды в порядке номеров дел, нумеруются и помещаются в твердую обложку.
14.4.4. При составлении акта на выделенные к уничтожению дела (наряды) должны соблюдаться следующие правила:
- дела (наряды) располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке регистрационных номеров;
- в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинники определений, постановлений и заключений.
14.4.5. В учетно-статистических карточках делается отметка об уничтожении дела с указанием номеров и дат составления акта и протокола заседания экспертной комиссии судебного участка.
14.4.6. Одновременно с судебными делами, производствами, рассмотренными в определенном году, к уничтожению выделяются наряды и другие документы, по которым истекли сроки хранения, установленные номенклатурой дел судебного участка. Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется отдельным актом.
Акты о выделении к уничтожению подшиваются в отдельный наряд в хронологическом порядке. В регистрационных журналах или карточках делается отметка об уничтожении дела (наряда) с указанием даты составления акта.
14.4.7. Из дел (нарядов), подлежащих уничтожению, оставляются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя, отчество владельца документа, наименование документа и номер дела, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в архиве по отдельной описи 50 лет.
14.4.8. Судебные дела, наряды и другие документы, подлежащие уничтожению по акту приема-передачи, сдаются в управление делами Воронежской области для организации их уничтожения.
14.4.9. Перед сдачей они упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются.
14.4.10. Запрещается использование отобранных к уничтожению дел (нарядов) и других документов для хозяйственных нужд.

15. Составление и оформление служебных документов

15.1. Деятельность участка мировых судей сопряжена с ведением переписки с сторонними организациями, иными судами и физическими лицами по вопросам, входящим в его компетенцию.
Документы, создаваемые на судебном участке, печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) или А5 (148 на 210 мм) с использованием текстового редактора Word for Windows или в другом совместимом с ним формате, шрифтом Times New Roman размером 13 или 14 через 1 - 2 межстрочных интервала, а для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером 12.
В служебных письмах текст создается шрифтом 14 размера, текст об исполнителе - шрифтом 10 размера, жирным шрифтом текст или его отдельные части не выделяются.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы.
15.2. Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.
Отдельные внутренние документы (заявление, объяснительная записка и т.п.) разрешается писать от руки.
15.3. Служебные документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.
Текст служебного документа должен состоять из логически связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении указываются события и факты, послужившие основанием для составления документа. Во второй части приводят разъяснения, соображения, расчеты и т.п., вызвавшие необходимость принятия тех или иных решений. В заключении формулируются выводы, предложения, просьбы, составляющие цель документа.
15.4. Документы адресуют в организации, их структурные подразделения, должностным или физическим лицам.
При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например:

Министерство юстиции
Российской Федерации

Управление систематизации
законодательства

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указываются в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном.

Министерство финансов
Российской Федерации

Управляющему делами

И.И.Иванову

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

Генеральному директору
ОАО "Воронежтоппром"

И.И.Иванову

При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:

Председателям
районных (городских)
судов Воронежской области

Начальникам отделов
Управления делами
Воронежской области

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 "Об оказании услуг почтовой связи".
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Федеральное государственное
унитарное предприятие
"Почта России"

ул. Смоленская, д. 11,
г. Москва, 118000

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Петрову П.П.

ул. Лермонтова, д. 22, кв. 18,
г. Лиски, Воронежская область,
394940

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.
15.5. При ответах на запросы на бланке письма обязательно указывается дата и номер исходящего документа, а также дата и регистрационный номер документа, на который дается ответ.
15.6.