Приказ ДКАД Воронежской обл. от 26.06.2014 N 540-ОД "О порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе казенными учреждениями культуры: "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу"
ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ И АРХИВНОГО ДЕЛА
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 26 июня 2014 г. № 540-ОД
О ПОРЯДКЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НА ПЛАТНОЙ
ОСНОВЕ КАЗЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ КУЛЬТУРЫ: "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ", "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
ОБЩЕСТВЕННО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ",
"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
В целях нормативного обеспечения выполнения работ и оказания услуг на платной основе казенными учреждениями культуры: "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" - приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе казенными учреждениями культуры: "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (приложение 1).
1.2. Примерный перечень работ и услуг, выполняемых (оказываемых) казенными учреждениями культуры: "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" - на платной основе (приложение 2).
1.3. Методику расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) казенными учреждениями культуры: "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" - на платной основе (приложение 3).
2. Руководителям казенных учреждений культуры (Гуров, Осадченко, Мартынова) в случае необходимости уточнить на соответствие настоящему приказу департамента культуры и архивного дела Воронежской области утвержденные перечни свободных цен на работы и услуги с последующим размещением их на интернет-портале "Архивная служба Воронежской области" в срок до 05.07.2014.
3. Настоящий приказ разместить на тематической странице департамента культуры и архивного дела Воронежской области в информационной системе "Портал Воронежской области" в сети Интернет.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя - начальника отдела народного творчества, социально-культурной деятельности и туризма Тарасенко Т.В.
Временно исполняющий обязанности
руководителя департамента
Е.Н.ИЩЕНКО
Приложение 1
к приказу
департамента культуры и
архивного дела
Воронежской области
от 26.06.2014 № 540-ОД
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ И ОКАЗАНИЯ УСЛУГ НА ПЛАТНОЙ
ОСНОВЕ КАЗЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ КУЛЬТУРЫ: "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ", "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
ОБЩЕСТВЕННО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ",
"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
1.1. Положение о порядке выполнения работ и оказания услуг на платной основе казенными учреждениями культуры: "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (далее - Положение) - разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ, часть I ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1994, № 32, ст. 3301), часть II, от 26.01.1996 № 14-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1996, № 5, ст. 410), Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1998, № 31, ст. 3823), Налоговым кодексом Российской Федерации, часть I, от 31.07.1998 № 146-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1998, № 31, ст. 3824), часть II, от 05.08.2000 № 117-ФЗ ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2000, № 32, ст. 3340), Основами законодательства Российской Федерации о культуре от 09.10.1992 № 3612-1 ("Российская газета", № 248, 17.11.1992), Законом Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1996, № 3, ст. 140), Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2006, № 31, ч. I, ст. 3448), Постановлением Правительства Российской Федерации от 67.03.1995 № 239 "О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 1995, № 11, ст. 997), Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2007, № 20), постановлением правительства Воронежской области от 12.05.2012 № 394 "Об утверждении Положения о департаменте культуры и архивного дела Воронежской области" ("Молодой коммунар", 2012, 17 мая), уставами казенных учреждений культуры: "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" (далее - казенные учреждения культуры).
1.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации платные работы и услуги казенных учреждений культуры на платной основе предоставляются (оказываются) заинтересованным в их получении физическим и юридическим лицам, в том числе органам государственной власти и органам местного самоуправления (далее - пользователи), в дополнение к работам и услугам, предоставляемым на бесплатной (безвозмездной) основе.
1.3. Казенные учреждения культуры обеспечивают пользователей бесплатной, доступной информацией, включающей в себя сведения о своем местонахождении, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании хранящихся архивных фондов, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне (прейскуранте) платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей.
1.4. Действие настоящего Положения не распространяется на:
1.4.1. Обслуживание пользователей в читальном зале (за исключением работ, связанных с копированием документов).
1.4.2. Исполнение запросов пользователей, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий, избрании на выборные должности, награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, нахождении на излечении, получении образования; о лицах, пострадавших от массовых репрессий (в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, лишенных избирательных прав и т.п.), об их реабилитации, нахождении в немецких концлагерях и насильственном вывозе с оккупированных территорий в Германию и другие страны.
1.4.3. Предоставление архивной информации по документам и копий документов органам государственной власти и местного самоуправления в целях осуществления ими своих властных полномочий (за исключением стоимости расходных материалов на копирование документов и почтовые отправления); выдача архивных документов в пользование организациям-фондообразователям для служебных целей, а также органам государственной власти и органам местного самоуправления для осуществления ими своих властных полномочий.
1.4.4. Подготовка к рассекречиванию архивных документов по запросам пользователей (за исключением изготовления копий документов).
1.4.5. Осуществление организационно-методической помощи в организации документов в делопроизводстве, работе архивов исполнительных органов государственной власти и государственных организаций - источников комплектования областных архивов.
1.5. Выполнение (оказание) платных работ и услуг казенные учреждения осуществляют в пределах видов деятельности, закрепленных в их уставных документах, при условии ненанесения этим ущерба для реализации их уставных задач и функций.
1.6. Платные работы и услуги выполняются (оказываются) казенными учреждениями по обращениям (заявлениям) пользователей о выполнении (оказании) платных работ/услуг либо на основе заключаемых с пользователями договоров.
1.7. Для выполнения (оказания) платных работ и услуг казенными учреждениями могут привлекаться сторонние юридические и физические лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.8. Виды выполняемых (оказываемых) казенными учреждениями на платной основе работ и услуг представлены в перечне (приложение 2) и даны без пооперационной разбивки. При необходимости казенные учреждения могут включать в свои локальные перечни (прейскуранты) работ и услуг, выполняемых на платной основе, отдельные операции в качестве самостоятельных работ (услуг).
1.9. Установленные перечнем цены на платные работы и услуги, выполняемые (оказываемые) казенными учреждениями, являются рекомендательными. На основании Методики расчета цен на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) казенными учреждениями на платной основе (далее - Методика расчета) (приложение 3), казенные учреждения самостоятельно устанавливают цены на выполняемые (оказываемые) ими платные работы и услуги исходя из их производственной себестоимости и рентабельности, с учетом составляющих их производственных операций, имеющейся специфики деятельности (физического состояния, объема, формата и типа носителя архивных документов, их ценности, времени создания, технической оснащенности архива, запрашиваемого пользователем уровня качества и т.п.), а также установленных налогов и сборов, оформляя калькуляцию цены на каждый вид платной работы/услуги.
1.10. При расчете конкретной стоимости выполняемых (оказываемых) платных работ и услуг казенные учреждения вправе применять повышающие коэффициенты:
- при необходимости дополнительного поиска информации по архивным документам и печатным изданиям в случае неточности и неполноты изложения запрашиваемых пользователем сведений - 1,3;
- в случаях, когда платные работы и услуги осуществляются с использованием уникальных и особо ценных документов - соответственно 3 и 2;
- при выявлении информации по подлинникам и электронным копиям архивных документов, чей объем превышает 250 л., - 2, свыше 500 л. - 3;
- за срочное исполнение запросов (в течение 1 - 5 дней с момента обращения) по просьбе и с согласия заявителя - 1,2 - 1,5.
1.11. Казенные учреждения предоставляют льготы в размере 50% по оплате работ и услуг по исполнению запросов и изготовлению копий архивных документов, по личным запросам, следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):
- Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
- Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
- участникам Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и приравненным к ним категориям лиц;
- инвалидам 1, 2, 3-я группы.
Помимо этого, казенные учреждения вправе применять понижающий коэффициент при выполнении работ и оказании услуг учреждениям культуры, библиотекам, музеям, архивам и т.п.), детским домам, школам, студентам и аспирантам дневных отделений высших и средних учебных заведений, пенсионерам, ветеранам Вооруженных Сил до 1,5.
1.12. Руководители казенных учреждений самостоятельно утверждают локальные перечни (прейскуранты) платных работ и услуг, выполняемых на платной основе в соответствии с настоящим приказом, конкретный размер повышающих и понижающих коэффициентов, а также основания их применения.
1.13. Средства, полученные от выполнения (оказания) платных работ и услуг, поступают в бюджет Воронежской области.
1.14. Казенные учреждения ведут статистический и бухгалтерский учет выполняемых (оказываемых) платных работ и услуг, составляют необходимую отчетность и представляют ее уполномоченным государственным органам в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
Приложение 2
к приказу
департамента культуры
и архивного дела
Воронежской области
от 26.06.2014 № 540-ОД
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ (ОКАЗЫВАЕМЫХ) КАЗЕННЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ КУЛЬТУРЫ: "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ
ОБЛАСТИ", "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ОБЩЕСТВЕННО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ
ИСТОРИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ", "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ" -
НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ
№ п/п
Наименование работы, услуги
Единица измерения работы, услуги
1. Обеспечение сохранности документов
1.1
Реставрация архивных документов, печатных изданий 1 - 4-й категории сложности (в зависимости от формата и вида носителя)
лист
кв. дециметр
пог. метр
1.2
Брошюровка, переплет и подшивка архивных документов, печатных изданий (в зависимости от толщины корешка и качества переплетного материала):
- ремонт, в т.ч. с наращиванием корешка
лист
- брошюровка
лист
- переплет
ед. хр.
- подшивка
ед. хр.
1.3
Хранение документов на договорной основе
ед. хр/год
1.4
Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов
час
2. Упорядочение документов
2.1
Составление исторической справки на фонд организации:
историческая справка
- за период более 10 лет
- за период от 5 лет до 10 лет
- за период до 5 лет
2.2
Подготовка рабочей инструкции по упорядочению дел (документов) организации (в зависимости от объема фонда и структуры организации)
рабочая инструкция
2.3
Составление плана упорядочения дел (документов) организаций (в зависимости от объема фонда и структуры организации)
план упорядочения
2.4
Разработка схемы систематизации фонда организаций (в зависимости от объема фонда и структуры организации)
схема систематизации
2.5
Определение и уточнение фондовой принадлежности дела (документа)
ед. хр.
документ
2.6
Систематизация дел до проведения упорядочения документов:
ед. хр.
- по фондам
- внутри фонда
- по алфавиту
2.7
Проведение упорядочения документов и практической ценности документов
ед. хр.
2.7.1
Управленческая документация:
- с полистным просмотром
- без полистного просмотра (сформированная в дела)
2.7.2
Творческая документация
2.7.3
Научно-техническая документация:
- текстовая с полистным просмотром
- текстовая без полистного просмотра
- графическая
лист
2.7.4
Документы по личному составу:
- с полистным просмотром
- без полистного просмотра
2.7.5
Аудиовизуальная документация
2.8
Формирование дела из россыпи, переформирование дела:
лист
- управленческая, творческая, научно-техническая (текстовая) документация
- научно-техническая графическая документация
- документы по личному составу
2.9
Разброшюровка неправильно сформированного дела
ед. хр.
2.10
Систематизация листов в деле (в зависимости от объема дела)
лист
2.11
Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем):
ед. хр.
- текстовая
- графическая
2.12
Составление:
заголовка дела:
заголовок
- управленческая документация
- научно-техническая документация
- документы по личному составу
- творческая документация
аннотации на документ
2.13
Составление внутренней описи документов в деле:
заголовок
- управленческая, творческая документация
- текстовая научно-техническая документация
- графическая научно-техническая документация
- документы по личному составу
2.14
Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации)
карточка
2.15
Простановка архивного шифра на карточках
карточка
2.16
Подшивка дела в процессе упорядочения:
ед. хр.
- управленческая, текстовая научно-техническая документация
- с нестандартными листами, графическими документами
- личные дела
2.17
Нумерация листов (в зависимости от объема дела)
лист
2.18
Перенумерация листов (в зависимости от объема дела)
лист
2.19
Проверка нумерации листов
лист
2.20
Оформление обложки дела, титульного, заверительного листов (в зависимости от вида документации и наличия типографской обложки или титула организации)
ед. хр.
2.21
Вклеивание титульного, заверительного листов
ед. хр.
2.22
Подборка дел внутри фонда
ед. хр.
2.23
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам
ед. хр.
2.24
Простановка архивного шифра на обложке дела
ед. хр.
2.25
Составление описи
заголовок
2.26
Составление предисловия к описи:
предисловие
- за период более 10 лет
- за период от 5 - 10 лет
- за период до 5 лет
2.27
Составление указателей к описи
понятие
2.28
Составление списка сокращенных слов к описи
наименование
2.29
Оформление описи (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи)
опись
2.30
Составление акта:
позиция
- о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению
- о неисправимых повреждениях документов
- на недостающие материалы
о завершении упорядочения
акт
2.31
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению
связка
ед. хр.
2.32
Картонирование дел
ед. хр.
2.33
Перекартонирование дел
ед. хр.
2.34
Написание ярлыков
ярлык
2.35
Наклейка ярлыков
ярлык
2.36
Составление топографического указателя
карточка
2.37
Размещение коробок или связок на стеллажах
коробка, связи
2.38
Перемещение дел в процессе упорядочения
ед. хр.
3. Оказание методической и практической помощи в организации документов в делопроизводстве работы архивов организаций, в подготовке нормативных и методических документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб
3.1
Разработка:
- номенклатуры дел
позиция
- положения о ведомственном архиве
положение
- положения об экспертной комиссии
положение
- инструкции по делопроизводству
инструкция
- перечня документов, подлежащих передаче на постоянное хранение
позиция
3.2
Составление паспорта архива
паспорт
3.3
Обследование состояния архива и делопроизводственной службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы (в зависимости от объема документооборота в организации)
справка
3.4
Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства
час
4. Использование документов и информационные услуги
4.1
Информационное обеспечение пользователей по их обращениям (исполнение тематических и генеалогических запросов, тематическое выявление документов (информации))
4.1.1
Просмотр научно-справочного аппарата для выявления дел по теме запроса:
заголовок
- рукописные описи XVII - XVIII вв.
- рукописные описи XIX - XX вв.
- машинописные описи
- каталоги, базы данных
карточка, запись
4.1.2
Выявление информации по теме запроса по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе
печатный лист
4.1.3
Выявление информации по теме запроса по подлинникам и электронным копиям:
ед. хр.
- документов XI - XV вв.
- документов XVI - XVIII вв.
- документов XIX - XX вв., рукописный текст
- документов XIX - XXI вв., машинописный текст
- документов с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом
- микрофильм
4.1.4
Составление ответа на запрос (в зависимости от объема предоставленной информации):
- информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска)
письмо
- архивная справка
справка
- архивная копия
копия
- архивная выписка
выписка
- тематический перечень архивных документов (с предисловием):
позиция
- с краткими заголовками
- с аннотированными заголовками
- тематический обзор архивных документов
машинописный лист (1800 знаков)
4.1.5
Изготовление дополнительного экземпляра архивной справки по просьбе заявителя
экземпляр
4.2
Подготовка:
- документальной публикации, каталога (буклета) выставки, архивного справочника
авторский лист
- историко-документальной выставки
выставка
- телепередачи, радиопередачи
передача
- статьи в печатном, электронном СМИ
статья
- электронных каталогов, баз и банков данных
запись
4.3
Проведение экскурсии по архиву:
академический час
- обзорной
- тематической
5. Прочие платные услуги
5.1
Изготовление копий (в том числе для создания страхового фонда и фонда пользования) архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учетом технологии копирования (в зависимости от физического состояния объекта копирования):
- ксерокопия
лист
- цифровая копия (без стоимости носителя и компьютерной обработки)
образ
- видеокопия
секунда
- фотокопия
фотоотпечаток
- копия фонодокумента
секунда
5.2
Копирование техническими средствами пользователя (в зависимости от физического состояния и параметров объекта копирования) в присутствии сотрудника архива
кадр
5.3
Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания и др.)
час
5.4
Машинописные работы
лист
Приложение 3
к приказу
департамента культуры
и архивного дела
Воронежской области
от 26.06.2014 № 540-ОД
МЕТОДИКА
РАСЧЕТА ЦЕН НА РАБОТЫ И УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ (ОКАЗЫВАЕМЫЕ)
КАЗЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ КУЛЬТУРЫ: "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ", "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
ОБЩЕСТВЕННО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ ИСТОРИИ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ",
"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ" - НА ПЛАТНОЙ ОСНОВЕ
Цены на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) казенными учреждениями культуры: "Государственный архив Воронежской области", "Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области", "Государственный архив Воронежской области документов по личному составу" - на платной основе, разработаны с учетом следующих факторов:
- учета полного комплекса технологических процессов и операций, необходимых для осуществления единицы работы или оказываемой услуги;
- использования научно обоснованных норм времени или выработки на работы и услуги, полученные на основе данных хронометража;
- размера дневного заработка (часовой тарифной ставки) работника, определяемого на основе среднего расчетного уровня оплаты труда и среднего сложившегося уровня материальных расходов на содержание административно-управленческого персонала.
Цены на платные работы и услуги формируются из производственной себестоимости и рентабельности.
Состав расходов, включаемых в производственную себестоимость, определяется в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (глава 25 "Налог на прибыль организаций") и Экономической классификацией расходов бюджетов Российской Федерации (Приказ Минфина России от 08.12.2006 № 168н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации").
Расходы, связанные с производством и реализацией работ и услуг, включают:
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда (включая начисления на оплату труда);
- суммы начисленной амортизации;
- прочие расходы.
В позиции "Материальные расходы" учитываются затраты на приобретение материалов, инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, оборудования, упаковочных материалов, на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями (транспортные услуги по доставке оборудования, инвентаря, материалов, техническое обслуживание основных средств) и другие подобные работы.
"Расходы на оплату труда" включают любые начисления работникам с учетом установленных надбавок, премий и других выплат, связанных с оплатой труда работников, предусмотренных законодательством Российской Федерации, трудовыми договорами и коллективными договорами.
В расходы на оплату труда включаются также начисления на оплату труда: единый социальный налог в соответствии с налоговым законодательством Российской Федерации, а также взносы по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
"Величина амортизационных начислений", включаемых в производственную себестоимость работы и услуги, зависит от балансовой стоимости использованного оборудования и норм амортизации (остаточная стоимость). Порядок определения стоимости амортизируемого имущества, амортизационные группы, методы и порядок расчета сумм амортизации осуществляется в соответствии со статьями 257, 258, 259 Налогового кодекса Российской Федерации.
Нормы амортизационных начислений устанавливаются на основании Классификатора основных средств, включаемых в амортизационные группы (в редакции Постановлений Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 № 415, от 08.08.2003 № 476 и от 18.11.2006 № 697).
"Прочие расходы" отражают прочие затраты, входящие в себестоимость работ и услуг, но не относящиеся к вышеуказанным затратам. Они включают расходы, не связанные с реализацией (приобретением) услуг архивом для собственных нужд:
- расходы на оплату труда (с начислениями) административно-управленческого персонала (на все виды платных услуг перечня);
- расходы на коммунальные услуги и содержание зданий (на все виды платных услуг перечня);
- расходы на обеспечение пожарной безопасности и на услуги по охране имущества - услуги, оказываемые вневедомственной охраной при органах внутренних дел Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации (на все виды платных услуг перечня);
- расходы на канцелярские товары (на все виды платных услуг перечня).
"Рентабельность" устанавливается величиной (в процентах) от производственной себестоимости. Рентабельность рекомендуется устанавливать не менее 10%.
К указанной в перечне цене работы или услуги могут применяться поправочные коэффициенты, учитывающие состав, физическое состояние и содержание документов, время их создания, тип носителя информации, технические возможности архива и т.д.
------------------------------------------------------------------