Приказ Управления ЗАГС Воронежской обл. от 19.05.2014 N 34 "Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка"

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 19 мая 2014 г. № 34

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
Список изменяющих документов
(в ред. приказа управления ЗАГС Воронежской области
от 26.08.2014 № 66)

Во исполнение положений статей 189, 190 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Правила внутреннего трудового распорядка управления ЗАГС Воронежской области.
2. Признать утратившим силу приказ от 28.03.2014 № 13 "О графике работы".
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя управления Шишкину Л.Г.

Временно исполняющая обязанности
руководителя управления
М.А.СЕВЕРГИНА





Утверждены
приказом
управления ЗАГС
Воронежской области
от 19.05.2014 № 34

ПРАВИЛА
ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказа управления ЗАГС Воронежской области
от 26.08.2014 № 66)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее - Правила) регламентируют в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) и иными нормативными правовыми актами основные права и обязанности работодателя (далее - Работодатель) и работников управления ЗАГС Воронежской области (далее - Работники), порядок приема, перевода и увольнения Работников, режим работы, время отдыха, применяемые к Работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в управлении ЗАГС Воронежской области (далее - Управление).
1.2. Правила разработаны в целях укрепления трудовой дисциплины в Управлении, рационального использования рабочего времени, повышения качества работы, производительности и эффективности труда.
1.3. Соблюдение Правил обязательно для всех Работников.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

2.1. Работодатель имеет право:
2.1.1. Заключать, изменять и расторгать служебные контракты и трудовые договоры с Работниками в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе.
2.1.2. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.
2.1.3. Поощрять Работников за добросовестный эффективный труд.
2.1.4. Требовать от Работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других Работников.
2.1.5. Требовать от Работников соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности и настоящих Правил.
2.1.6. Привлекать Работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством.
2.1.7. Принимать локальные правовые акты.
2.1.8. Устанавливать запрет курения табака на территориях и в помещениях, используемых для осуществления своей деятельности, применять меры стимулирующего характера, направленные на прекращение потребления табака Работниками.
2.1.9. Осуществлять иные действия в пределах предоставленных законодательством полномочий.
2.2. Работодатель обязан:
2.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные правовые акты, условия коллективного договора, соглашений, служебных контрактов и трудовых договоров.
2.2.2. Предоставлять Работникам работу, обусловленную служебным контрактом или трудовым договором.
2.2.3. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
2.2.4. Обеспечивать Работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.
2.2.5. Обеспечивать Работникам равную оплату за труд равной ценности.
2.2.6. Вести учет времени, фактически отработанного каждым Работником.
2.2.7. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работникам заработную плату в следующие сроки: за первые полмесяца до 20-го числа текущего месяца; за вторые полмесяца до 05-го числа следующего месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем производить выплату заработной платы накануне этого дня.
2.2.8. Предоставлять Работникам полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением.
2.2.9. Знакомить Работников под роспись с принимаемыми локальными правовыми актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
2.2.10. Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
2.2.11. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.
2.2.12. Создавать условия, обеспечивающие участие Работников в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
2.2.13. Обеспечивать бытовые нужды Работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.
2.2.14. Осуществлять обязательное социальное страхование Работников в порядке, установленном федеральными законами.
2.2.15. Возмещать вред, причиненный Работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
2.2.16. Отстранить от работы (не допускать к работе) Работника (на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом):
- появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
- не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование), а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
- при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, противопоказаний для выполнения Работником работы, обусловленной трудовым договором, служебным контрактом;
- по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
- в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами.
2.2.17. Осуществлять контроль за соблюдением норм законодательства в сфере охраны здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака на территориях и в помещениях, используемых для осуществления своей деятельности.
2.2.18. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными правовыми актами, служебными контрактами и трудовыми договорами.
2.2.19. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ

3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Заключение, изменение и расторжение служебного контракта или трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, иными федеральными законами.
3.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной служебным контрактом или трудовым договором.
3.1.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.1.4. Выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы своевременно и в полном объеме.
3.1.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.7. Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом, и иными федеральными законами.
3.1.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.9. Участие в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором.
3.1.10. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективных договоров и соглашений.
3.1.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми предусмотренными законом способами.
3.1.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами.
3.1.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами.
3.1.14. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.1.15. Полную информацию о своих персональных данных и способах их обработки.
3.1.16. Свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любых документов, содержащихся в личном деле, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.1.17. Исключение или исправление неверных или неполных персональных данных.
3.1.18. Получение от Работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.
3.1.19. Отказ от выполнения работы в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности.
3.1.20. Реализацию других прав, предоставленных трудовым законодательством.
3.2. Работник обязан:
3.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него служебным контрактом, трудовым договором, должностным регламентом, должностной инструкцией и иными документами, регламентирующими деятельность Работника.
3.2.2. Качественно и своевременно выполнять поручения, распоряжения, задания и указания своего непосредственного руководителя.
3.2.3. Соблюдать настоящие Правила и положения других локальных правовых актов Работодателя.
3.2.4. Соблюдать трудовую дисциплину.
3.2.5. Выполнять установленные нормы труда.
3.2.6. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда.
3.2.7. Проходить периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), другие обязательные медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению Работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
3.2.8. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
3.2.9. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других Работников.
3.2.10. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
3.2.11. Поддерживать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, порядке и чистоте.
3.2.12. Соблюдать установленный Работодателем порядок хранения документов, материальных ценностей.
3.2.13. Сообщать своему непосредственному руководителю или иному уполномоченному должностному лицу о невозможности выполнения Работником его трудовой функции и ее причинах.
3.2.14. Сообщать своему непосредственному руководителю или иному уполномоченному должностному лицу об оформлении листка нетрудоспособности в течение двух суток со дня его получения по телефону или иным доступным способом.
3.2.15. Заключать договор о полной материальной ответственности в случае, когда приступает к работе по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей, иного имущества, в случаях и в порядке, установленных федеральным законом.
3.2.16. Исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ, настоящими Правилами, иными правовыми актами, служебным контрактом, трудовым договором, должностным регламентом, должностной инструкцией и иными документами, регламентирующими деятельность Работника.
3.3. Работникам запрещается:
- использовать в личных целях инструменты, приспособления, технику и оборудование рабочего места;
- использовать рабочее время для решения вопросов, не обусловленных трудовыми отношениями, в течение рабочего времени вести личные телефонные разговоры, читать книги, газеты и иную литературу, не имеющую отношение к трудовой деятельности;
- пользоваться сетью Интернет в личных целях, играть в компьютерные игры;
- курить на рабочих местах и в рабочих зонах, организованных в помещениях;
- приходить на работу в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- приносить с собой и употреблять в рабочее время на территории Работодателя алкогольные напитки, наркотические и токсические вещества.
3.4. Права, обязанности и ответственность Работников конкретизируются в служебных контрактах, трудовых договорах, должностных регламентах и должностных инструкциях.

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА, ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И ПРИЕМ НА РАБОТУ

4.1. При приеме на работу с Работником заключается служебный контракт или трудовой договор.
4.2. При заключении служебного контракта или трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет Работодателю:
4.2.1. Паспорт гражданина РФ.
4.2.2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Работник поступает на работу на условиях совместительства.
4.2.3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
4.2.4. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
4.2.5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
4.2.6. Копии своих свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния членов семьи (для государственных гражданских служащих).
4.2.7. Справку о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за предыдущий год и доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за предыдущий год членов своей семьи (для государственных гражданских служащих).
4.2.8. Медицинскую справку установленной формы (для государственных служащих).
4.3. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
4.4. При заключении служебного контракта или трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются Работодателем.
4.5. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине Работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
4.6. Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении служебного контракта или трудового договора подлежат:
4.6.1. Лица, не достигшие возраста восемнадцати лет.
4.6.2. Лица, принимаемые на государственную гражданскую службу.
4.7. При приеме на работу (до подписания служебного контракта, трудового договора) Работодатель обязан ознакомить Работника под роспись с настоящими Правилами, Положением о защите персональных данных, Положением об охране труда и иными правовыми актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника, коллективными договорами и соглашениями.
Об ознакомлении с этими документами делаются специальные отметки на копиях приказов, должностном регламенте, должностной инструкции, хранящихся в личном деле Работника, а также отдельная запись на служебном контракте, трудовом договоре.
4.8. При заключении служебного контракта, трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании Работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Отсутствие в служебном контракте или трудовом договоре условия об испытании означает, что Работник принят на работу без испытания. Срок испытания не может превышать шести месяцев.
4.9. Прием на работу оформляется приказом Работодателя, изданным на основании заключенного служебного контракта или трудового договора. Содержание приказа Работодателя должно соответствовать условиям заключенного служебного контракта или трудового договора.
4.10. Служебный контракт, трудовой договор, не оформленные в письменной форме, считаются заключенными, если Работник приступил к работе с ведома или по поручению Работодателя.
4.11. При фактическом допущении к работе Работодатель обязан оформить письменный служебный контракт или трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения Работника к работе.
4.12. С приказом Работодателя о приеме на работу Работник должен быть ознакомлен под роспись. Копия приказа должна быть направлена Работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию Работника Работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа.
4.13. Если Работник не приступил к работе в день начала работы, то Работодатель имеет право аннулировать служебный контракт, трудовой договор. Аннулированный служебный контракт, трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование служебного контракта, трудового договора не лишает Работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора (служебного контракта) до дня его аннулирования.
4.14. Для всех принимаемых на работу лиц Работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда.
Все принимаемые на работу лица, а также лица, обучающиеся в образовательных учреждениях и проходящие в Управлении производственную практику, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или Работник, на которого приказом Работодателя возложены эти обязанности.
Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе вводного инструктажа, утвержденного Работодателем.
Кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель - начальник отдела, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление Работников с имеющимися опасными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных правовых актах Управления, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных Работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.
4.15. Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

5. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

5.1. Изменение существенных условий служебного контракта, трудового договора, связанное с изменением должностных обязанностей, в том числе перевод на другую должность или в другое структурное подразделение, допускается только по соглашению сторон служебного контракта, трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, другими нормативными правовыми актами.
5.2. Изменение условий служебного контракта, трудового договора возможно как по соглашению сторон (по инициативе Работодателя или просьбе Работника), так и по решению Работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, структурной реорганизацией Управления, определенные сторонами условия служебного контракта (трудового договора) не могут быть сохранены, о чем работник уведомляется не позднее чем за два месяца.
Решение Работодателя о необходимости изменения определенных сторонами условий труда оформляется приказом по основной деятельности. О предстоящих изменениях, определенных сторонами условий служебного контракта, трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, Работник уведомляется в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Изменение условий служебного контракта, трудового договора по соглашению сторон возможно в любое время, предварительное уведомление для этого не требуется.
5.3. Если при работе в новых условиях на Работника будут распространяться положения локальных правовых актов Работодателя, с которыми Работник ранее не был ознакомлен, Работник должен быть ознакомлен с ними до начала работы в новых условиях.
5.4. При достижении сторонами соглашения об изменении условий служебного контракта, трудового договора оформляется дополнительное соглашение к служебному контракту, трудовому договору в письменной форме.
5.5. На основании заключенного дополнительного соглашения к служебному контракту, трудовому договору Работодатель издает приказ об изменении условий служебного контракта, трудового договора, с которым Работник должен быть ознакомлен под роспись.
5.6. Переводом на другую постоянную работу является:
- постоянное изменение трудовой функции Работника и (или) структурного подразделения, если структурное подразделение как условие было указано в служебном контракте (трудовом договоре);
- перевод в другую местность вместе с Работодателем;
- перевод на другую должность в другом государственном органе.
Перевод на другую постоянную работу допускается только с письменного согласия Работника.
5.7. Случаи, в которых Работодатель обязан предложить Работнику перевод на другую постоянную работу:
5.7.1. Наличие медицинского заключения о необходимости перевода Работника на другую постоянную работу (ч. 1 ст. 73 Трудового кодекса).
5.7.2. Отказ Работника от продолжения работы в новых условиях при изменении Работодателем определенных сторонами условий служебного контракта, трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 3 ст. 74 Трудового кодекса).
5.7.3. Отказ Работника от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени, введенного Работодателем в целях сохранения рабочих мест в случае, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников (ч. 4 ст. 74 Трудового кодекса).
5.7.4. Сокращение численности или штата работников организации (ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса).
5.7.5. Подтверждение результатами аттестации несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации (ч. 4 ст. 81 Трудового кодекса).
5.7.6. Восстановление на работе Работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда или ГИТ (ч. 2 ст. 83 Трудового кодекса РФ).
5.7.7. К Работнику применено административное наказание, исключающее возможность выполнения Работником обязанностей по служебному контракту, трудовому договору (ч. 2 ст. 83 Трудового кодекса).
5.7.8. Прекращение допуска Работника к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (ч. 2 ст. 83 Трудового кодекса).
5.7.9. Возникновение установленных Трудовым кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения Работником обязанностей по служебному контракту или трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности (ч. 2 ст. 83 Трудового кодекса).
5.8. В случаях, перечисленных в п. 5.7 настоящего Положения, Работодатель обязан предложить Работнику работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья:
- вакантную должность или работу, соответствующую квалификации Работника;
- вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую работу.
5.9. Перевод на другую постоянную работу оформляется дополнительным соглашением к служебному контракту или трудовому договору в письменной форме.
5.10. На основании заключенного дополнительного соглашения к служебному контракту, трудовому договору Работодатель издает приказ о переводе Работника на другую постоянную работу, с которым Работник должен быть ознакомлен под роспись.
5.11. Временным переводом на другую работу является временное изменение трудовой функции Работника и (или) структурного подразделения, если структурное подразделение как условие было указано в служебном контракте или трудовом договоре.
Временный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия Работника, за исключением перевода Работника на другую работу на срок до одного месяца в исключительных ситуациях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 Трудового кодекса.
5.12. Работодатель обязан предложить Работнику временный перевод на другую работу при наличии медицинского заключения, выданного в порядке, установленном федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (ст. 73 Трудового кодекса).
5.13. В случае, указанном в п. 5.12 настоящего Положения, Работодатель обязан предложить Работнику работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья:
- вакантную должность или работу, соответствующую квалификации Работника;
- вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую работу.
5.14. Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется дополнительным соглашением к служебному контракту или трудовому договору.
5.15. На основании заключенного дополнительного соглашения к служебному контракту или к трудовому договору Работодатель издает приказ о временном переводе Работника на другую работу, с которым Работник должен быть ознакомлен под роспись.
5.16. В исключительных случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса, основанием для издания приказа о временном переводе Работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную служебным контрактом, трудовым договором работу служит приказ или другие документы, фиксирующие факт производственной аварии, несчастного случая на производстве и др. случаев, перечисленных в ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса.
5.17. В исключительных случаях, предусмотренных ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса, если необходимо перевести Работника на срок до одного месяца на работу, не предусмотренную служебным контрактом, трудовым договором, начальником структурного подразделения Управления составляется служебная записка о необходимости осуществления определенных работ.
5.18. Для Работников, переводимых на другую работу, Работодатель обязан провести инструктаж по охране труда.

6. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

6.1. Прекращение служебного контракта или трудового договора возможно только по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
6.2. Служебный контракт, трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон служебного контракта или трудового договора.
6.3. Срочный служебный контракт, трудовой договор с Работником прекращается с соблюдением требований, установленных ст. 79 Трудового кодекса.
6.4. Работник имеет право расторгнуть служебный контракт, трудовой договор, предупредив об этом Работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом, Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" или иными федеральными законами. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении. По соглашению между Работником и Работодателем служебный контракт, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
6.5. Расторжение служебного контракта, трудового договора по инициативе Работодателя производится по основаниям и правилам, установленным ст. 81 Трудового кодекса, ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Не допускается увольнение Работника по инициативе Работодателя (за исключением случая ликвидации организации) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
6.6. Прекращение служебного контракта, трудового договора оформляется приказом Управления. С приказом о прекращении служебного контракта, трудового договора Работник должен быть ознакомлен под роспись.
6.7. Днем прекращения служебного контракта, трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника.
6.8. Привлечение Работодателем Работника к сверхурочной работе допускается только с соблюдением требований, установленных ст. 99 Трудового кодекса.
6.9. Ненормированный рабочий день в организации устанавливается:
- руководителю Управления.
- лицам, замещающим должности государственной гражданской службы.

7. ВРЕМЯ ОТДЫХА

7.1. Перерыв для отдыха и питания используется Работниками по своему усмотрению, в рабочее время не включается и не оплачивается. Прием пищи разрешается в специально оборудованных помещениях для отдыха и приема пищи.
7.2. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, замещающим должности государственной гражданской службы, в зависимости от группы должностей: продолжительностью 30 календарных дней - для ведущей, старшей и младшей группы должностей, 35 календарных дней - для группы главных должностей государственной гражданской службы, 28 календарных дней - для лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы.
7.3. Работникам, замещающим должности государственной гражданской службы, предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня:

Группа должностей
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день (в календарных днях)
Главная
6
Ведущая
5
Старшая
4
Младшая
3

7.4. Оплата отпуска для государственных гражданских служащих производится не позднее чем за десять дней до его начала; для работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, - не позднее чем за три дня до его начала.
(п. 7.4 в ред. приказа управления ЗАГС Воронежской области от 26.08.2014 № 66)
7.5. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в организации. По соглашению сторон такой отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
7.6. Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определяемой графиком отпусков.
7.7. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается Работодателем с учетом производственной необходимости и пожеланий Работников (по возможности).
7.8. График отпусков обязателен как для Работодателя, так и для Работника. О времени начала отпуска Работник письменно извещает Работодателя заявлением не позднее чем за две недели до его начала.
7.9. По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, при этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
7.10. Дополнительные оплачиваемые отпуска могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению Работника в случае использования работником основного оплачиваемого отпуска.
7.11. Отзыв Работника из отпуска допускается только с его согласия и оформляется соответствующим приказом. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору Работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет и беременных женщин.
7.12. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом с сохранением места работы (должности).
7.13. В день прекращения служебного контракта или трудового договора Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса. По письменному заявлению Работника Работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
7.14. В случае когда в день прекращения служебного контракта или трудового договора выдать трудовую книжку Работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, Работодатель обязан направить Работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получить согласие на отправление ее по почте.

8. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

8.1. В Управлении устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

График работы управления ЗАГС Воронежской области

Управление ЗАГС Воронежской области
Понедельник - четверг
9-00 - 18-00, перерыв - 13-00 - 13-45
Выходной - суббота, воскресенье
Пятница
9-00 - 16-45, перерыв - 13-00 - 13-45
Отдел обработки и хранения документов
Понедельник - четверг
9-00 - 18-00, перерыв - 13-00 - 13-45
Выходной - суббота, воскресенье
Пятница
9-00 - 16-45, перерыв - 13-00 - 13-45
Территориальные отделы ЗАГС г. Воронежа
Вторник - четверг
9-00 - 18-00, перерыв - 13-00 - 13-45
Выходной - воскресенье, понедельник
Пятница
9-00 - 16-45 перерыв 30 мин по графику
Суббота
8-00 - 16-30, перерыв 30 мин по графику
Территориальные отделы ЗАГС Воронежской области
Вторник - пятница
8-00 - 17-00, перерыв 12-00 - 13-00
Выходной - воскресенье, понедельник
Суббота
8-00 - 16-30, перерыв 30 мин по графику
Территориальный специализированный отдел ЗАГС г. Воронежа
Понедельник - четверг
8-00 - 17-00, перерыв - 12-00 - 12-45
Выходной - воскресенье
Пятница
8-00 - 15-30, перерыв - 12-00 - 12-30
Суббота
8-00 - 17-00, перерыв - 12-00 - 12-45

График
приема граждан по вопросам регистрации актов
гражданского состояния

Дни недели
Время
Неприемный день
Территориальные отделы ЗАГС г. Воронежа
Вторник - четверг
9-00 - 13-00; 13-45 - 17-00 регистрация актов гражданского состояния
Последний четверг месяца
Пятница
9-00 - 16-45 регистрация заключения брака
Суббота
8-00 - 16-30 регистрация заключения брака
Территориальные отделы ЗАГС Воронежской области
Вторник - четверг
8-00 - 12-00; 13-00 - 16-00 регистрация актов гражданского состояния
Последний четверг месяца
Пятница,
8-00 - 12-00 регистрация актов гражданского состояния 13-00 - 17-00 регистрация заключения брака
Суббота
8-00 - 10-00 регистрация смерти 10-00 - 16-30 регистрация заключения брака
Территориальный специализированный отдел ЗАГС г. Воронежа
Понедельник - четверг, суббота
8-00 - 16-00, перерыв - 12-00 - 12-45
Последний четверг месяца
Пятница
8-00 - 15-00, перерыв - 12-00 - 12-30
Отдел обработки и хранения документов
Понедельник, среда, пятница
9-00-13-00
Последний четверг месяца
Вторник, четверг
14-00-17-30
Начальник территориального отдела ЗАГС г. Воронежа
Вторник
9-00 - 13-00
Четверг
14-00 - 17-00
Начальник территориального отдела ЗАГС Воронежской области
Вторник
8-00 - 12-00
Четверг
13-00 - 16-00
Начальник территориального специализированного отдела ЗАГС г. Воронежа
Вторник
9-00 - 12-00
Среда
13-00 - 16-00

8.2. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
8.2.1. Для Работников в возрасте до 16 лет - 24 часа в неделю.
8.2.2. Для Работников в возрасте от 16 до 18 лет - 35 часов в неделю.
8.2.3. Для женщин, работающих в территориальных отделах ЗАГС, располагающихся в населенных пунктах, относящихся к сельской местности, - 36 часов в неделю.
8.2.4. Для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - 35 часов в неделю.
8.3. При приеме на работу или в течение трудовых отношений Работникам может устанавливаться неполное рабочее время по соглашению сторон. Неполное рабочее время устанавливается по требованию: беременной женщины; одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); лица, осуществляющего уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда Работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
8.4. Максимальная продолжительность рабочего дня составляет:
8.4.1. Для работников в возрасте до 16 лет - 5 часов.
8.4.2. Для работников в возрасте от 16 до 18 лет - 7 часов.
8.4.3. Для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением.

9. ОПЛАТА ТРУДА ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО

9.1. Оплата труда гражданского служащего производится в соответствии с федеральным и областным законодательством в виде денежного содержания.
9.2. Денежное содержание гражданского служащего состоит из месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью гражданской службы Воронежской области (далее - должностной оклад) и месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином гражданской службы Воронежской области (далее - оклад за классный чин), которые составляют оклад месячного денежного содержания, а также из ежемесячных и иных дополнительных выплат.
9.3. Размеры должностных окладов и окладов за классный чин гражданских служащих устанавливаются законом Воронежской области.
9.4. Ежемесячные и иные дополнительные выплаты:
9.4.1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, которая устанавливается в размерах от должностного оклада:

Стаж работы
Размер от оклада
От 1 до 5 лет
10%
От 5 до 10 лет
15%
От 10 до 15 лет
20%
Свыше 15 лет
30%

9.4.2. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы в следующем размере по:
- главным должностям гражданской службы Воронежской области - от 120 до 150 процентов должностного оклада;
- ведущим должностям гражданской службы Воронежской области - от 90 до 120 процентов должностного оклада;
- старшим должностям гражданской службы Воронежской области - от 60 до 90 процентов должностного оклада;
- младшим должностям гражданской службы Воронежской области - до 60 процентов должностного оклада.
9.4.3. Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу гражданам, допущенным к государственной тайне.
9.4.4. Премии за выполнение особо важных и сложных заданий (по результатам работы).
9.4.5. Ежемесячное денежное поощрение:
- категории "руководители" - от 2 до 13,5 должностного оклада;
- категории "специалисты" - от 1,5 до 3,5 должностного оклада;
- категории "обеспечивающие специалисты" - от 1 до 2,5 должностного оклада.
9.4.6. Денежное поощрение по итогам работы за квартал в размере до 30 процентов денежного содержания гражданского служащего в зависимости от эффективности и результативности служебной деятельности.
9.5. Гражданским служащим один раз в год производится единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере не менее одного оклада денежного содержания.
9.6. Другие выплаты:
9.6.1. Надбавка к должностному окладу за почетное звание Российской Федерации в размере 15 процентов должностного оклада.
9.6.2. Надбавка к должностному окладу за ученую степень: кандидата наук - в размере 10 процентов должностного оклада; доктора наук - в размере 15 процентов должностного оклада.
9.6.3. Надбавка к должностному окладу за проведение правовой экспертизы правовых актов и проектов правовых актов, подготовки и редактирования проектов правовых актов и их визирование в качестве юриста или исполнителя в размере от 20 до 35 процентов должностного оклада.
9.6.4. Надбавка к должностному окладу за членство в коллегии Управления в размере 10 процентов должностного оклада.

10. ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ОТНЕСЕННЫЕ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - РАБОТНИКИ)

Оплата труда работников включает:
10.1. Должностной оклад.
10.2. Ежемесячные выплаты:
- ежемесячная надбавка к должностному окладу за сложность, напряженность и высокие достижения в труде в размере от 50 до 100 процентов должностного оклада;
- ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет.

Стаж работы
Размер от оклада
От 3 до 8 лет
10%
От 8 до 13 лет
15%
От 13 до 18 лет
20%
От 18 до 23 лет
25%
От 23 лет
30%

- ежемесячное денежное поощрение в размере одного должностного оклада.
10.3. Дополнительные выплаты:
- единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух должностных окладов;
- материальная помощь в размере двух должностных окладов;
- премии по результатам работы.

11. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА

11.1 За добросовестное и высокопрофессиональное исполнение своих трудовых обязанностей, повышение производительности труда и другие достижения в труде применяются следующие меры поощрения работников:
11.1.1. Объявление благодарности с выплатой единовременного денежного поощрения.
11.1.2. Выплата премии.
11.1.3. Награждение ценным подарком.
11.1.4. Награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного денежного поощрения.
11.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
11.2.1. Замечание.
11.2.2. Выговор.
11.2.3. Предупреждение о неполном должностном соответствии и (или) увольнение по соответствующим основаниям.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Работники знакомятся с настоящими Правилами до подписания служебного контракта, трудового договора под роспись.
12.2. Любые изменения и дополнения к настоящим Правилам утверждаются приказом Управления. С изменениями и дополнениями, внесенными в Правила, работники должны быть ознакомлены под роспись.

СОГЛАСОВАНО
Председатель профсоюзного
комитета управления ЗАГС Н.И.Дубовская


------------------------------------------------------------------